秘书资格考试档案分类管理:归档要求

秘书资格考试档案分类管理:归档要求,第1张

秘书资格考试档案分类管理:归档要求,第2张

质量:
  (1)归档文件的制作和书写材料应当有益于长久保存;
  (2)归档文件材料应完整、准确、签批手续完备;
  (3)归档的文件应为原件或具有凭证作用。
  数量:
  (1)归档文件材料一般为一份,重要的、利用频繁的和有特殊需要的可适当增加份数;
  (2)具有长期保存价值的电子文件,应制成一套相应的纸质文件一并归档。
  示例:

***文件材料归档办法 (共12条)

  第一条 为规范本单位文件材料归档工作, 丰富、完善本单位档案信息资源,依据有关规 定,制定本办法。
  第二条 本办法所称本单位文件材料,是指本 单位在生产、经营和管理活动中形成的各种形式 和载体的记录。
  第三条 本单位各部门应当把文件材料的 形成、积累、整理和归档工作,纳入本部门 的职责范围,列入有关人员的岗位责任制。
  第四条 各部门担负文件材料积累、整理 和归档业务的人员应认真执行有关规定, 确保文件材料的完整、准确、规范和及时 归档。
  第五条 档案部门应及时深入各部门了解、 督促和指导有关人员做好文件材料的形成及 应归档文件材料的积累、整理和归档工作。
  第六条 文件材料归档的基本要求
  (一)归档文件的制作和书写材料应当有益于 长久保存,不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝 墨水、 红墨水、复写纸、热敏纸;
  (二)归档文件材料应当完整、准确、签批 手续完备;
  (三)归档文件材料应当经部门或项目负责人 审定;
  (四)归档文件材料的整理应当系统、规范;
  (五)音像材料(包括照片、录音、录像等) 和实物要与文字说明一起归档;外文材料要与 翻译材料一起归档;电子文件要与纸质文件 一起归档。
  第七条 文件材料的归档范围 本单位各类文件材料的归档范围及保管 期限表见附件。
  第八条 文件材料的归档时间
  (一)本单位各职能部门形成的管理性文件 材料,一般应在办理完毕后的第二年上半年归档;
  (二)工业企业产品、非工业企业业务项目、 科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个 月内归档,时间长的项目可分阶段、分单项归档;
  (三)外购设备仪器或引进项目的文件资料 在开箱验收或接收后先登记,等安装调试完后, 随即与安装调试中形成的文件材料一起归档;
  (四)负责人和职工外出参加公务活动形成 的文件材料应在公务活动结束后即时交有关人员归档;
  (五)会计文件材料在会计年度终了后归档, 由本单位财务会计部门保管一至三年,向档案 部门移交;
  (六)下列文件材料应随时归档:
  1、没有及时归档的零散文件材料;
  2、变更、修改、补充的文件材料;
  3、机构变动或职工调动、离岗时留在部门 或个人手中的文件材料;
  4、应归档的非纸质载体材料(指音像、 实 物等特殊载体);
  5、其它临时活动中形成的文件材料。
  第九条 归档文件材料的整理参照青岛市 《归档文件整理规程》(文件级)进行
  第十条 应归档的文件材料一般归档一份, 重要的和使用频繁的文件材料可根据需要确定 归档分数。
  第十一条 文件材料归档时,由承办部门填写归档 材料移交清单,重要项目文件材料归时还应 编写归档说明,并经过项目负责人审核签字。 交接双方(指承办部门和档案部门)根据文件 材料移交清单清点,核对无误后,在《档案 交接登记表》上签字,移交清单由交接双方 各保留一份。
  第十二条 档案部门根据《档案工作考核办法》 的规定,按时考核各部门立卷归档情况。

位律师回复
DABAN RP主题是一个优秀的主题,极致后台体验,无插件,集成会员系统
白度搜_经验知识百科全书 » 秘书资格考试档案分类管理:归档要求

0条评论

发表评论

提供最优质的资源集合

立即查看 了解详情