秘书文书拟写与处理辅导重点模拟试题四

（一）单项选择题示例
档案的本质特性是D
A、社会性
B、历史性
C、确定性
D、原始记录性
（二）多项选择题示例
档案检索工具有BCD
A、鉴定目录
B、归档文件目录
C、人名索引
D、地名索引
（三）工作实务题示例
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便条

钟苗：
　　档案分类采用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料，供大家学习交流。

行政经理 苏明
2006年12月8日

参考答案
1、文件上有属于不同年度的几种日期，以最能说明该文件特点的日期作为分类根据。
2、法规性文件以批准日期为根据。
3、领导性文件以签署日期为根据。
4、会议记录以开会日期为根据。
5、计划、总结以内容针对时间为根据。
6、文件上没有注明日期，判定和考证文件的准确日期或接近日期。
7、文件上没有注明日期，可通过分析文件内容来判定日期。