咨询工程师:项目组织与项目管理
关键词:项目组织、项目管理
一、组织与组织工作
1。组织的意义
组织是指结构性和整体性的活动,即人们以相互依赖的关系一起工作或协作。所以组织的定义是:
(1)有目标的群体,即有一定的目标;
(2)心智系统,即在群体中互动的人;
(3)技术系统,即应用知识和技能的群体;
(4)结构化活动的整体,即在特定关系模式下共同工作的群体。
组织系统由以下子系统组成:
(1)目标和价值子系统:组织一方面从其广泛的社会文化环境中吸收许多价值观,另一方面影响社会的价值观;
(2)技术子系统:人们用来完成任务的知识、技术、设备和设施;
(3)社会心理子系统:包括人的行为与动机、地位与职能关系、群体动机与影响网络;
(4)结构子系统:结构与组织活动的任务分工(分化)和协调(整合)方式有关;
(5)管理子系统:它链接整个组织,连接组织与外部,在确立组织的目标、计划、设计、控制、连接组织与环境等方面起着核心作用。
2。组织工作
组织工作的基本逻辑和内容如下:
(1)确定组织的各种目标:这也是计划工作的主要部分。项目的目标是投资、质量和进度。
(2)根据组织的目标,对所需的工作或任务进行定义和分类,并给出明确的描述;
(3)根据现有资源(人力、物力)和系统环境,对实现目标所必需的工作进行分组,即组建任务执行部门;
(4)给每个任务执行部分分配具有必要权力的管理者来领导该部门,同时明确其授权范围;
(5)通过权限和信息流通的关系,将各个部门横向和纵向联系在一起,形成一个有机的组织体系;
(6)在项目实施过程中,检查组织的运行效率,并根据实际情况不断调整,使之更适合项目的进度。
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