秘书从业经验：新闻发布会的准备工作

新闻发布会又称新闻发布会，是政府、企业、社会组织或个人召集各新闻机构的记者，公布某一新闻，并就该新闻向记者提问，由专人解答的活动。新闻发布会是组织与公众沟通的常规方式，也是传播信息以获得新闻界客观报道的有效手段。准备工作包括以下内容:
1 .确定受邀记者的型号
。邀请哪些记者，要根据公告的范围和影响来决定。
2。确定时间和地点
确定日期。第一，要及时；第二，应避免重大会议和社交活动。
记者招待会在哪里举行取决于会议的主题。
3。确定主持人和发言人
新闻发布会一般由公关部负责人或办公室主任、秘书长等主持。
4。准备发言材料，布置会场
材料包括会议程序、领导发言材料、发给记者的相关材料、本单位对问题的理解、认知和感受的文字材料。
会议应在交通便利、安静无噪音、有电话等电信设施的地方举行。
会议桌可以是圆形的，也可以是长方形的，分别标上“记者席”、“主持人席”、“工作人员席”。主持人和工作人员应该佩戴有他们名字的徽章。
主持人和发言人还应设置表明职位的姓氏，以便记者识别。
准备好录音录像设备，文具，饮料，茶水等。来自考大的费用
5、制作预算
要根据所举办的发布会的规格和规模做一个可行的预算。一般有租赁费、印刷费、场地布置费、茶点费、礼品费、文具费、邮费、电话费、交通费等。
6。组织会议
主持人的职责是把握会议主题，保证不离主题太远，引导记者踊跃提问。出现沉默时，他可以用轻松幽默的语言活跃气氛，提高记者提问的兴趣和勇气；
新闻发布会的时间一般控制在两个小时以内。
7。参观活动安排
可配合招待会主题组织记者参观，如参观设施、实物、成果展、模型、图片等。，为记者创造采访、摄影、摄像的机会，增加对大会主题的感性认识。
8。小型宴会安排
招待会或参观结束后，邀请记者共进午餐或晚餐，以便进一步沟通。
9。收集相关新闻报道
秘书要注意收集与会记者撰写、发表的各类新闻文章，分类登记、分析，以检验会议效果。