综合管理:组合项目管理的成熟度
资源管理过程是自上而下的规划和自下而上的实施。进入资源管理后,供给部分由组织级资源库提供,资源库必须结合组织的岗位技能认证。只有那些通过技能认证的资源才能进入资源库供以后选择。
在需求部分,我们可以看到整个计划流程是自上而下的,包括组合分析与计划、资源计划、资源进度与利用率、工时与进度跟踪。其中,项目组合管理是顶层,包括提案、项目和资产。
提案主要是规划和组合分析,包括业务目标与需求的匹配、投资收益分析、风险收益分析、可行性分析、组合规划和项目优先排序,以及根据组织的业务目标选择项目。对于Project,主要是启动项目,分配资源,定义项目计划并执行,收集分析项目实际执行数据,项目各阶段评估决策,项目收尾。资产包括资产运营维护、资产评估、资产基本信息等相关内容。
至于资源管理,也可以看出分为多个层次,都是以资源利用为目标,针对资源的灵活分配和交易。在项目组合管理和多项目管理阶段,资源管理侧重于资源需求规划、能力约束、多个排序项目后根据优先级进行资源分配和调整,以及资源管道管理。对于单个项目,重点是资源估算和计划数据与资源实际执行数据的对比和偏差分析。为了获得实际数据,还需要使工时系统能够自动收集实际工时数据,以便促进资源的动态管理。
对于资源管理,我们关注两个方面,一是资源利用率的提高,二是资源效率的提高。从上面的成熟度模型可以看出,资源管理部分达到可管理水平后,将实现资源需求计划和基本能力约束,对资源的供给进行记录和建模,并根据需求分配和平衡资源。从商业价值来看,通过提高资源利用率,可以降低成本,加快产品上市周期。在达到高成熟度水平后,资源管理的重点更多地放在动态管道管理、资源需求预测和开采规划、基于组合分析的资源假设分析、战略资源规划和决策支持等方面。
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