复习指导:项目管理以制造价值为已任

复习指导:项目管理以制造价值为已任,第1张

复习指导:项目管理以制造价值为已任,第2张

项目管理的总体概念

阐明项目和业务运作之间的关系。项目管理中企业大局的概念首先要明确项目是从属于企业的。项目是一次性的组织和活动,是实现特定目标的过程。例如,一个工程项目是从计划、准备、施工、竣工到生产和投资回报(或投资回收)的过程。施工项目是施工企业战略实施和文化传承的重要载体,是施工企业最直接、最频繁、最量化的实践依据。项目经理不是企业,项目经理不是法定代表人,而是受企业法定代表人委托负责某一项目的代表。他必须按照企业管理制度、程序和要求进行操作,接受企业的统一管理。十几年的发展实践证明,工程承包制存在一定的缺陷,已经不能适应当前形势的发展。要实行项目授权管理和目标考核制度。现代企业制度的建立体现在施工企业项目管理的规范化上。

搞清楚企业管理的情况。项目管理是为企业管理服务的,所以必须了解企业管理的情况。那么企业管理的现状如何呢?即我们建筑行业的竞争处于一个“成本竞争”的阶段。成熟的市场经济证明,各行业的经济发展都会经历产品竞争、成本竞争、品牌竞争三个阶段。在“产品竞争”阶段,竞争的焦点是制造能力和质量,企业一般能获得较高的利润;在“成本竞争”阶段,企业的制造能力和质量逐渐趋同,竞争集中在成本和价格优势上,企业利润呈整体下降趋势;在“品牌竞争”阶段,由于成本竞争的消除,剩余企业的成本水平趋同,竞争聚焦于品牌。普通企业获得合理利润,品牌企业获得超额利润。中国建筑企业正在逐步告别“产品竞争”,处于激烈的“成本-价格”竞争阶段,未来将进入“品牌竞争”阶段。但是,目前我们很多企业对这种情况的认识还不够。

明确项目进展方向。明确了项目从属于企业,了解了企业管理的概况,项目管理进展的大方向就明确了:就是从生产向管理转变。第一,过去企业收入主要靠招标收入,项目管理成本相对宽松。项目管理的主要任务是合格地履行合同,主要任务是组织施工和生产。目前工程市场的招投标收入很低甚至没有收入,企业作为一个经济组织不赚钱是不可能的。这时,能否顺利完成生产任务就成了一项基本任务。比较项目管理能力的关键是比较这个过程中谁能省钱,谁能赚钱;其次,评价项目管理能力的标准变了,企业选拔培养项目管理人才的方向也要变了。项目经理只会管生产,还知道运营会赚钱;第三,管理和技术进步将成为项目经理日常管理研究的重点。

项目管理的总体规划和协调概念

统筹兼顾的思想是科学发展观的具体体现。我们还有项目管理中的统筹协调问题。

项目管理应协调好三个利益。一个建设项目要实现三个效益:经济效益、环境效益和社会效益。经济效益要双赢,环境效益要兼顾,社会效益要负责。

总体目标和阶段目标的整体规划。施工的项目管理是一项复杂的系统工程,必须依靠科学管理,但不可能一拍脑袋。尤其是在目前的成本竞争条件下,任何错误、浪费和延误都要尽可能地控制和消除。即使是过去最有经验的项目经理,也必须提前进行严格的规划和部署,不能凭经验做事,其中特别要注意运营规划。同时,要搞清楚总体目标和阶段目标的关系。阶段目标是总体目标的保证。既要确定总体目标,更要注重阶段目标,否则总体目标就是空。

现在的管理层也要考虑外部问题。任何项目的完成都不是关起门来完成的,而是与各种外部力量协作的结果。一个大项目的完成,是一个大协作的过程。单位内部各部门要相互配合,单位也要与外部环境配合,包括与业主、施工单位的配合,与设计部门的配合,与政府相关部门(如政府质监、安监、市场监管部门)的配合,与各种中介机构(如监理公司、造价咨询公司、审计事务所)的配合。与任何部门关系的恶化都可能导致项目的失败,或者增加管理的阻力或成本。

项目管理中的人力资本概念

树立人力资本观念,就是要特别重视人才的作用,把人才视为最宝贵的资本。目前,建筑企业应该把重点放在人力资源工作上。人力资源开发是企业的事,项目管理是建筑企业经济活动的关键。自然,人力资源管理应被视为项目管理的关键和重要任务。

重视项目经理的重要作用。项目管理不是企业,项目管理也不是企业管理。然而,建筑企业的项目管理流程与企业管理类似。还涉及到人、财、物资源的优化配置和利用,以及与社会、行业、客户、政府等诸多外部关系的综合协调。所以项目经理这个职位很重要。他不仅是一个人,更是一个群体。开发人力资源,首先要开发项目经理人力资源,加强对项目经理的培训,使项目经理真正成为具有高尚职业道德、具有一定专业知识和实践经验、善于管理、敢于负责的复合型高级管理人才。

重视专业人士的作用。项目经理是企业绩效管理的代表,他能否有效发挥作用取决于企业能否为他提供资源支持。其中人力资源是关键,包括注册会计师、注册建造师、注册造价工程师、结构工程师在内的各类专业人才的支持非常重要。在项目管理过程中,项目经理必须特别注意依靠和发挥专业人员的作用,特别注意培养各类专业人员。

这里要特别强调专家型人才的作用,尤其是技术型专家的作用。这是“成本竞争”的需要,也是一步步向“品牌竞争”过渡的需要。在成本竞争阶段,企业应该取得更好的经营成果。第一,他们要有对接高端市场的能力。二是可以创新优化传统技术的应用。这些都需要专家型人才,要么掌握并熟悉建筑行业最前沿、最前沿的技术,要么对传统技术有着高度的热爱和深入广泛的研究。有了专家型人才,才能在日益激烈的成本价格竞争中游刃有余,积累企业核心能力,逐步建立自己的品牌优势。

重视技工群体的作用。面对建筑企业技术人员的问题,首先要认识到农民工在当前不可或缺的地位,技术工人群体应该受到国家和行业的高度重视。以前我们只关注大学生,其实技术人员也是人才,这一点在中央的相关文件中已经提出的很清楚了。在企业农民工问题上,要主动,不能等待。谁主动谁就有优势。当前,当务之急是狠抓管理和技术进步,改善农民工待遇和工作条件,加强培训投入,按照双赢原则团结和依靠以农民工为主的操作工人。

项目管理的文化制胜理念

践行真正的以人为本理念。现代企业文化和科学发展观的基点和本质特征是“以人为本”。简单来说,“以人为本”有两层意思。第一,做任何事情的目的都是为了满足人的需求。第二,凡事依人而定。总的来说,表现在两个方面:内在和外在。企业一方面对内不断满足员工需求,一方面对外以用户为中心。

坚持和谐社会的要求。构建和谐社会表现为在企业管理中营造良好的组织氛围。外部氛围是公众形象,企业的独特和可持续发展是建立在公司公众形象基础上的,公众形象是顾客购买偏好的潜在因素之一。如果公众形象好,顾客就会去你那里;公众形象不好,客户就不会去你那里,只会导致员工失业,企业破产。适应时代、道德和历史发展规律的先进文化,会为企业树立良好的外在形象,使企业的发展如虎添翼,使企业的发展更有活力,细节更丰富。

深化学习型组织建设。项目管理也是一个“边做边学”和创新的过程。终身求知已经成为一种常态。人类最宝贵的财富是知识,而学习能力是一个人真正的看家本领,是人类的第一特征、第一力量、第一智慧、第一起源。世界百强企业中,有40%在建设“学习型组织”,许多城市甚至国家都在快速推进“学习型社会”的建设。市场千变万化。无论我们做了多少种想法和计划,只有学习的能力才是长期适应市场,争取企业发展主动权的能力。

项目管理的标准化建设理念

标准化的地位和作用。标准在企业管理和项目管理中非常重要。一个企业的标准化水平也反映了其管理和技术的成熟度。如果一个企业的标准化程度很高,那么它的管理和技术一定是比较成熟的,从生产效率上来说,它的管理和技术资源的利用率一定是比较高的。同时也有利于社会对这个企业的认知,扩大市场份额。企业的标准化,一方面积极参与国家和行业标准化的制定,占据行业管理和技术进步的制高点,另一方面推动并不断优化企业自身的标准化建设,包括行业标准无法覆盖的企业内部作业标准的制定,以及对现有行业标准制定更高的标准。一个优秀的企业必须具备这种意识和能力。

推动管理体系标准认证的实施。管理体系标准是标准的重要内容之一。目前各行业企业普遍在积极推广国际标准化组织颁布的相关标准,这就要求企业根据实际情况进一步细化。

社会责任体系,即SA8000。它是一个国际通用的企业,应该对劳工、社会和环境负责,应该具有市场经济和人道主义精神。企业不能轻易违背。这是国际通行证。

质量管理体系,即ISO9000。它的精髓由三句话组成。企业管理中该说的一定要说,该说的一定要做,该做的一定要记录。反过来,就是记录你做了什么,做了你说的,说了你该说的。然而,大多数企业并没有执行它。

职业健康安全体系,即OHSAS18001。该系统管理职业健康和安全问题。

环境管理体系,即ISO14000。包括人文环境和生产环境,是施工现场的环境,是农民工居住区的环境,是相对于/对应于施工现场的环境。比如我们以前说工地,就是“脏、乱、差”的意思,工地就是“脏、乱、差”的代名词。因此,我们应该重视环境管理体系,包括我们的工作环境、生活环境和周围环境。

其他规范和标准。管理上还有很多其他的规范和标准,比如施工现场的安全现场管理标准,项目管理的项目管理标准,施工监理的施工监理标准。这些都是国家颁布的管理标准,应该很好的执行这些标准。

严格遵循技术标准和规范。如果说管理标准的实施可以而且应该根据企业的实际情况进行调整,那么技术标准如设计/施工标准、材料/半成品/构件的检验标准、施工机械/用电的操作规程、工程竣工验收标准等各类技术标准和规范的特点就是刚性强,可以改进但不能灵活降低,必须严格遵循。

项目管理的经济评价理念

项目成本核算与经济活动分析。项目成本核算和项目经济活动分析至关重要。项目管理部门应以项目成本核算体系为中心,企业应以管理为核心。要做好项目的成本核算,分析项目的经济活动,通过分析找出对症下药的方法。做好项目的工作单元分解(WBS),建立企业材料定额,实行材料定额制度。项目是企业经济效益的来源,不能奢侈。

这里值得指出的是,我们所说的项目成本核算不仅仅指项目成本记录和事后统计,更强调项目成本的事前核算和分析能力。能否对项目进行事前成本核算分析,即预算编制和优化分析,是评价项目管理能力的重要标志。

简而言之,我们强调的经济不是建筑生产的被动体现,而是从经济的角度来确定生产的目标,用经济的标准来控制生产的过程,用经济的标准来评价生产的效果。

确保项目资金的掌握和使用。资金是我国建设项目管理中的一大难题,也是项目管理中经济活动的重中之重。绝大多数优秀企业都很好的解决了项目管理资金的问题。他们的经历如下:

一是要确立项目管理的资金运作责任,项目经理必须承担资金回收的责任。

第二,要彻底破除建筑企业在资金问题上“不讲道理,软弱可欺”的懦弱思想。许多企业认为,由于市场竞争如此激烈,人们会非常感谢我们给了我们一份工作。怎么才能在资金的问题上过于纠结?怎么才能过于咄咄逼人?似乎这种想法很“仁者”,也很“负责”。其实是对自己、对他人、对社会的极度不负责任,最后也不会有好结果。

第三,完美的性能,完美的服务。当然,完美并不容易,但一定要有这种精神和追求,并付诸具体行动。仔细分析,资金问题突出的企业或项目,往往是因为两个原因,要么是在评标阶段就注定要这样做,知道后就跳进火炕,要么是在履约过程中伴随着各种纠纷和服务缺陷。只要资金到位,演出服务/建工教育网/服务是真正能让业主满意的优质项目,资金问题就不大。

项目的资源分配应该是经济的。项目的资源配置方式是指项目的人力、物力、财力等各种生产要素的投入和组合方式。事实上,资源配置是企业管理思想、水平和能力的综合反映。没有想法是不够的,没有执行力也是不够的。所以要研究自己的资源配置方法,反过来发现和改进自己管理中存在的问题,最终实现资源配置方法的持续经济优化。

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