2009年单证员考试辅导：单据概述

一、单据的概念和意义
在国际结算中，“单据”在英文中表示为“Documents”。包括金融单据和商业单据。金融单据是指汇票、本票、支票或其他用于获得货币支付的类似票据；商业单据是指除金融单据以外的所有其他单据，包括运输单据、产权单据或其他类似单据等。
二。文件准备的基本要求
1。准确性。这是文件的第一个要求。文件应与合同完全一致。采用信用证结算的，要求“单据一致”，即所有单据与信用证一致，“单个约定”是指单据之间相同的内容要一致。
2。完整性，包括内容完整、份数完整、品种完整。
3。及时。信用证项下，必须掌握装船日期、交单日期和信用证有效期。
4。简洁。文档的文本内容应该简单明了。
5。干净利落。文件必须打印整齐。个别错误可以更正，但必须在更正处签名或盖章，不能遗漏。