2009年单证员考试辅导：发票

一、发票及其作用
商业发票(Commercial Invoice)，简称发票，是出口商向进口商出具的交货价格清单，也是卖方向买方索取所提供商品或服务价格的依据。商业发票是一整套单据的中心。
发票的作用:
1。商业发票是所有单据的中心，是出口商装运货物和表明货物是否履行的总指令。
2。便于进口商检查交付的货物是否符合合同规定。
3。作为出口商和进口商的会计基础。
4。作为进出口地报关纳税的计算依据。
5。在没有汇票的情况下，发票代替汇票作为付款依据。
二。发票内容及准备注意事项
1。出口商名称
发票顶部必须注明出口商的名称、详细地址、电传、电话、传真和电话号码，并与信用证中受益人的名称和地址一致。
2。发票名称
应在出口商名下标注“商业发票”或“发票”字样。
3。发票付款人
根据UCP500，发票必须以信用证申请人的名义开具(可转让信用证除外)。如果信用证中有指定的收款人，则应按信用证的规定准备单据。
4。发票号、发票日期和合同号
发票号应由出口商编制。为便于检查，采用通用序列号。
开票日期不能晚于信用证的最晚交货日期和生效日期，但可以早于信用证的开证日期。
合同号应该与信用证中列出的合同号相同。如果一笔交易中有几份合同，它们应该都印在发票上。
5。出发地和目的地
目的地要清晰具体，不要笼统。根据信用证的规定，应增加国家名称。应加上重名的港口、城市甚至城镇的名称，还应加上目的港或非交通枢纽的名称。
6。货物名称
商业发票上的货物描述必须符合信用证的规定。遗漏或添加货物名称的词语或句子会导致单据出现不一致。如果信用证中列有多种商品，且有统称，则单据应按来证统一命名，没有通用名的，只打商品的具体名称，不打通用名。
7。货物的规格
必须完全符合信用证的规定。用字母和数字表示的商品规格必须逐字核对，不能有任何错误。
8。货物的包装、件数和数量
货物的包装、件数和数量必须在发票上注明，并与其他单据一致。
当“大约”、“约”、“约”或类似词语用于信用证的数量时，应理解为实际成交的相关数量不超过信用证数量的10%的增减。
9。货物重量
重量也是单据中的一个重要内容。除了重量单和装箱单上的毛重和净重外，货物的总毛重和净重也应在商业发票上注明。发票上的重量应该和其他单据上的一致。
10。价格条件
发票中的价格条件非常重要，因为它涉及买卖双方的责任、费用的负担、风险的划分等。此外，它们也是进口地海关核定关税的依据。
11。单价和总值
单价和总值是发票的主要项目，必须准确计算，正确打字，仔细审核。特别要注意小数点的位置是否正确，金额和数量的横向相乘和纵向相加是否有矛盾。
根据UCP500，除非信用证另有规定，银行可拒绝接受金额超过信用证允许金额的商业发票，当信用证的单价和总值使用“约”、“约”、“约”或类似词语时，应理解为实际交易的相关单价和总值不超过信用证单价和总值增减幅度的10%。
12。运输唛头
任何来证明指定运输唛头的人，都必须按照规定逐字标注。除非另有规定，出口商可以自行设计唛头。唛头包括客户名称的缩写、合同号(或发票号)、目的港、包装号等。
13。在发票上添加各种证明
有时，国外申请人需要在发票上添加各种费用、具体数字及相关配套句子。一般这些内容可以在发票的商品栏下面的空空白处输入。
14。开票人名称
商业发票只能由信用证中指定的受益人开具。
15。正本和副本发票当信用证要求多份发票时
除非信用证另有规定，提交的单据应为正本单据。信用证通常需要多张发票。此时，您可以提交一份原件，其余复印件。以手写或打字方式制作的文件视为原件，无需标注“原件”字样。通过影印、自动或计算机处理或复印制作的发票，如用作正本，应标明“正本”字样，必要时由签发人签字。
商业发票是不需要签字的，但是如果信用证规定发票需要签字(已签字的商业发票……)，就需要签字。
三。发票的种类和样式
(1)形式发票
有时，应进口商的要求，出口商出具一份非正式的参考发票，列明名称、规格、单价等。以便进口商向其国家的贸易管理部门*或外汇管理部门*申请进口许可证或批准发放外汇。此形式发票不是正式发票，不能用于托收和议付。如果形式发票附在信用证上，形式发票将成为信用证的一个组成部分，并应根据形式发票的内容进行标记。(二)领事发票
有些国家的法律法规规定，进口货物必须在出口国或其毗邻地区领取进口国领事签证的发票，是有关货物报关和缴纳关税的前提条件之一。
领事发票和商业发票是同等的单据。领事发票是一种官方文件，有些国家规定了领事发票的固定格式，可以向领事馆索取。
(3)海关发票
海关发票是一种特殊的发票，由非洲、美洲、大洋洲等一些国家的海关规定，由出口商填写，进口商用于报关。其主要内容是商品的价值和商品的起源。
海关发票的主要作用有:
(1)可以被进口国海关作为估价和纳税的依据。(2)对于进口国海关核实货物原产地，按照差别税率征税。(3)供进口国海关检查是否存在低价倾销。(4)是进口国海关进行统计的依据。
(四)厂商发票
厂商发票是厂商向出口商开具的销售商品的凭证。证明的目的是索要厂家的发票，以便检查是否存在降价倾销，从而确定是否应该征收“反倾销税”。
(5)样品发票
为了说明所推销产品的质量、规格和价格，出口商在交易前寄出实际样品，以便客户挑选。样品发票不同于商业发票，只是为了让客户知道货物的价值和成本，方便推向市场和报关取样。发票收藏，有的免费赠送，有的半收藏，有的全价收藏。无论如何，都应该在发票上注明。