速记秘书必备的职业技能

“会速记的人不一定是秘书，但秘书要掌握速记技巧。秘书工作在很多国家是速记工作的代名词，具体称谓是‘速记秘书’。任何从事秘书工作的人都应该精通实用的速记技巧。速记被列为秘书考试的内容之一，是秘书人员招聘或晋升的一个标准。”(秘书职业技能培训与鉴定教材第四章速记基础知识)可见，速记作为秘书应当掌握的技能，被列为职业资格技能考试与鉴定的内容，说明国家有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。因此，劳动和社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在速记知识方面提出了不同的要求。要求初级秘书熟悉汉字速录和速记的基本原理和方法，中级秘书熟练掌握汉字速录和速记，高级秘书掌握速记符号的创造规律和应用常识。首要目的是“熟悉”汉字快速记录和速记的“基本原理和方法”；中级进一步要求“熟悉速记和汉字速录”，“熟悉”其在“语法”方面的“知识”；高级秘书不能仅仅停留在熟悉自己的“汉字速录”和一般的速记知识，而是要求“掌握速记符号的创造规律和应用知识”，强调掌握规律就会创造和应用，让秘书根据自己的速记知识和实际工作需要创造一些速记单词、短语和句子。
但从近几年秘书专业技能全国统考试卷的内容来看，在“秘书技能”的考试与鉴定中，并没有关于速记技能的内容。
无论初级、中级还是高级水平，速记这种“非常实用的技术”只是让秘书“知道”一些速记知识，并不要求“掌握”速记这种应用的“技术”。而且每道题只有1分，速记题的分数最多只占知识卷总分的4%。所以在之前的所有鉴定考试中，很多参加考试的秘书都忽略了速记部分，认为丢掉速记分无所谓，不会影响大局。显然，这与“所有从事秘书工作的人员都应掌握实用的速记技能”的要求和秘书专业技能的初衷相违背。一个秘书要不要掌握速记技巧，退一步说，应该掌握一些快速记录汉字的方法，这是一个亟待解决的概念性问题。根据《美国职业头衔词典》中“秘书”一词的正确含义，它是指工作水平高，能进行下列活动的人:“(1)全面处理机关或公司的行政工作，以减少政府官员或公司领导的次要行政事务和办公室工作；(二)能使用速记记录口授内容；(3)能够借助翻译将口头或复制的记录信息翻译成文字；……(IX)……“可见，作为秘书，掌握速记和速记技巧是必不可少的。
建议重视速记技能鉴定考试。既要适当增加速记知识的考试比重，又要纳入速记技能考试的内容。就像计算机应用能力的考试一样，必须在规定时间内听写不少于2000字的速记记录(即使使用汉字“汉字速录法”)，以此来考察正在参加考试的秘书人员秘书工作相关速记技能的实际能力水平，与秘书职业技能标准相一致。