秘书礼仪知识：涉外签字仪式礼仪

在涉外交往中，有关国家的政府、组织或企业通过谈判就政治、经济、文化、科技等领域的一些重大问题达成协议时，一般要举行签字仪式。不同的签约仪式各有特点，在中国举行签约仪式要考虑以下几个方面的礼仪。
首先，我们要布置签约大厅，为签约仪式做准备。在中国举行的签约仪式一定要在事先安排好的签约大厅举行，千万不能轻举妄动。【/br/】其次，确定签字人和参加签字仪式的人员，签字人由双方确定，但其身份必须与所签文件的性质一致，双方签字的身份和职务应大致相当。
最后，需要安排双方签字人的位置，商定签字仪式的程序。我国的做法是:东道国签名人的座位位于签名台的左侧，嘉宾国签名人的座位位于签名台的右侧。双方的签字助理分别站在各方签字的外侧，他们的任务是把要签字的文本翻出来，给签字人指出签字的地方。双方签字仪式的其他参加人员应按一定顺序安排在各方签字人之后。
我方人员在国外参加签字仪式时，应尊重该国举行签字仪式的传统习俗。有的国家可能会准备两张签字桌，有的国家可能会要求参加签字仪式的人坐在签字人对面，这点不用担心。关键是不辜负我们的使命，我们的员工不应忘记这一点。