咨询：人力资源项目管理（八）

第八章使用Microsoft Project制定项目计划
使用Project制定项目计划一般遵循以下流程:
8.1定义项目信息
定义包括项目的开始或结束时间、项目文件的名称、摘要信息、项目日历和甘特图样式等。
项目开始或结束时间在项目菜单的项目信息子菜单中定义。
项目摘要信息在“文件”菜单的“属性”子菜单中定义。
项目日历是在“工具”菜单的“更改工作时间”子菜单中定义的。
甘特图样式是在格式菜单的条形图、条形图样式、时间刻度和网格子菜单中定义的。
8.2输入任务
输入任务在项目菜单的任务信息子菜单中执行。
您可以在“插入”菜单的“新建任务”子菜单中插入新任务。
您可以在“插入”菜单的“周期性任务”子菜单中插入周期性任务。
可以通过复制、粘贴、删除、拆分等方式编辑任务。在编辑菜单中。
里程碑是在“项目”菜单的“任务信息”子菜单中创建的。
创建阶段和子阶段是在工具栏的大纲命令中执行的。
添加任务支持信息是在“插入”菜单的“超链接”子菜单或“项目”菜单的“任务备注”子菜单中完成的。
8.3任务链接
任务链接是指一项任务的开始或结束将取决于另一项任务的开始或结束。系统会通过链接关系自动计算出汇总任务和整个项目的持续时间，无需手动设置每个任务的起止时间。
任务链接有四种关系:开始-开始、开始-完成、完成-开始、完成-完成。例如，任务A和任务B具有“完成-开始”关系，这意味着任务B在任务A完成之前不能开始。
您可以设置任务重叠或延迟。例如，将任务A设置为在任务B完成后的前一天或后一天开始。
以上操作可以在编辑菜单的链接任务子菜单或者项目菜单的项目信息子菜单中进行。
8.4预计工期
工期预计是在项目菜单的任务信息子菜单中进行的。
有三点需要注意:
●估算工期时，不要考虑资源的可利用性，只根据项目进度的安排。
●列出子任务工期，不列出汇总任务工期，因为系统会自动计算
●在工期字段输入工期，不要输入开始时间和完成时间字段，否则系统会自动限制。
8.5建立资源表
在资源工作表视图中，逐项列出项目中需要的所有资源。
可以对资源进行分组以进行管理和统计。
您可以在“资源费率”和“成本累算”域中输入数据，以便进行成本统计。
您可以为特殊资源单独设置资源日历。例如，资源在特定时间需要休息。
以上信息可以直接在资源工作表中输入，也可以在“项目”菜单的“资源信息”子菜单中输入。
8.6为任务分配资源
您可以通过“工具”菜单中的“分配资源”子菜单为任务分配资源。
8.7调整优化方案
根据上面准备的初步方案，看项目进度能否满足要求。
可以在资源使用状况、资源图表和资源分配视图中查看资源使用状况。如果要查看过度使用的资源，可以选择这三个视图下格式菜单下的详细信息子菜单。
如果您想解决资源过度分配的问题，请设置优先级，然后使用“工具”菜单下的“资源分配”子菜单。
您还可以通过以下三种方式平衡工作量:
●减少资源工作时间:在任务分配状态或资源使用状态中直接修改。
●将任务分配给其他资源:在“资源使用状况”视图中，将任务拖到新资源下。
●延期任务:直接在资源分配视图的资源分配延期字段中修改。(考大咨询工程师)