提升房地产开发企业采购管理能力（二）

设计过程中材料设备的选择和确定
很多房地产开发企业在整个设计过程中缺乏采购部门的参与，这无疑是一个重大失误。【/br/】一方面，由于采购部门参与不足，缺乏材料设备的市场信息，设计成果的工程成本可能较高；
另一方面，施工图设计完成后，没有一个部门能拿出可行的材料设备清单。没有详细的材料设备清单，采购部门无法提前合理确定各种材料设备的采购主体和采购方式，无法制定出整体的采购计划来指导采购。
从国内万科、金地等先进房地产开发企业的经验来看，采购部门不仅要参与设计过程，还要参与方案设计阶段。通过采购部门和造价部门以设计部门为桥梁与设计单位在设计过程中的互动，在建筑方案设计中确定建筑材料清单，在扩大设计中确定主要设备材料清单，在设计期间充分利用材料设备的市场调研，确定主要材料设备的价格、规格、型号、品牌。施工图设计完成后，可以编制详细的材料设备清单。在采购规则的基础上，结合项目的特点，选择合适的采购主体和采购方式，指导总体采购计划的编制。
建立供应商管理体系
目前大多数房地产开发企业在采购前往往需要根据实际情况寻找合作供应商，大大增加了采购的机会成本，严重影响了采购效率；由于对采购提前期考虑不足，采购过程中缺乏对供应商的资质审查和现场考察，导致合作过程中问题不断；在与供应商的合作过程中，没有对供应商的绩效评估，无法有效维护企业自身的合法利益。建立供应商管理体系将使房地产开发企业规避上述风险。考试咨询工程师
一个完整的供应商管理系统应该由供应商信息库、供应商资格预审系统、供应商评价系统、供应商资质系统四个模块组成。采购部利用各种渠道和方法获取的各种供应商信息，建立供应商信息库，并随时更新维护，提高每次采购过程中的供应商查找效率。对于搜索到的各类供应商，采购部组织公司相关业务部门，在招标采购过程中，通过资格审查、现场考察等方式，确保供应商具备满足公司采购要求的能力，并根据获取的供应商信息充实供应商信息库数据。合作过程中和合作结束后，对供应商的表现进行评估，并将评估与付款直接挂钩，保护双方利益。利用供应商信息库、供应商资格预审和供应商评估系统提供的信息，建立公司的供应商资格体系，包括合格供应商名单、证明性供应商名单和不合格供应商名单。合格供应商名单中的所有企业将直接成为公司招标及其他业务范围内采购的入围企业，从而减少公司采购过程中的资格预审，使采购更加有效和高效。
通过以上三个方面的改善，房地产开发企业将进一步加强自身的采购管理，从而在开盘过程中进一步控制成本。