企业经济合同管理制度

第一节总则
第一条为加强经济合同管理，减少差错，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法律法规的规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属公司、企业之间签订的各类经济合同。

第三条经济合同管理是企业管理的重要组成部分。做好经济合同管理，对公司经济活动的开展和经济效益的获取具有积极的意义。各级领导干部、法律委托人和其他有关人员必须严格遵守和认真执行这一制度。各相关部门必须相互配合，共同努力做好以“重合同、守信用”为核心的公司经济合同管理工作。

第二节经济合同的签订

第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策和有关规定。

第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人授权委托书的法人负责人。法人必须对企业和自己的工作负责，并在授权范围内行使签订合同的权利。除经总经理特别授权并出具委托证明外，任何超越代理权限或非法委托的人不得对外签订合同。

第六条签订经济合同前，签约人必须认真了解对方的情况。包括对方公司是否具有法人资格、经营权、履约能力及其资信，对方签字人是否为法定代表人或法定负责人及其代理权限。既要考虑自己一方的经济利益，也要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，签订无效的经济合同，确保签订的合同是有效的、有益的。

第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”和“价廉物美、择优签约”的原则。

第八条签订经济合同时，如涉及公司内部其他单位，应事先进行内部协商，统一平衡后再签订。

第九条除即时清理外，所有经济合同均应采用书面形式，必须采用统一的经济合同文本。

第十条合同对方当事人的权利和义务的规定必须明确具体，书面表达应当清楚准确。

合同中应注意的主要问题有:

1.第一部分请记下双方的全名，签约时间，签约地点。

2.正文部分，注意:产品名称应写明品牌、商标、生产厂家、型号、规格、等级、颜色、是否为成套产品等。技术要求应明确具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称量差、自然损失率等。①运输方式和运费责任要具体明确；交付(送货)时限、地点和验收方式应明确；黄金价格必须执行国家现行价格或国家指导价和市场调节价；违约责任有法定违约金的，应当按照规定予以说明。法律没有规定或者规定不具体的，应当详细说明约定的违约金数额、比例和计算方法。

3.最后注意:双方必须使用合格的印章-公章或合同专用章，不得使用不合格的印章如财务章或业务章；注明合同的有效期。

第十一条签订经济合同时，除合同履行地在我主办地以外，应争取约定由我区、县人民法院管辖。

第十二条采购合同应当以现场签订为主，坚持定点配送的原则。付款应尽可能采用托收承付的方式。需要预付定金或者保证金的，依照第二百一十九条的规定办理。

购货合同应以现金为基础，不允许赊销；如确需销售或代销，赊销金额20万元以下由下属公司和企业经理审批，20万元至50万元由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批，50万元以上由总经理审批。

第十三条凡对外签订合同，必须以维护公司合法权益，提高经济效益为目的。绝对不允许在签订经济合同时弄虚作假，损公肥私，谋取私利。违者将依法严惩。

第三节经济合同的审批

第十四条正式签订经济合同前，必须按规定报领导审批后，才能正式签订。

第十五条经济合同的审批权限如下:

1.下属公司、企业签订的经济合同，除按规定必须报公司审批者外，须经公司、企业领导批准。

2.下列合同应由总经理或其授权人批准:

标的物超过100万元的；

首付款或预付款超过10万元；

合资、联营、合作合同；

重大涉外合同。

3.以下合同由主席批准:

标的物超过500万元的；

投资额在100万元人民币以上的合资、合作及涉外合同。

4.标的超过公司资产1/3的合同，须经董事会批准。

5.法律顾问处负责审查以下合同:董事会和总经理委托的合同；内容复杂，难以掌握，每个企业都需要法律援助。法律顾问室主要负责审查合同条款和内容的合法性、严密性和可行性，提出意见供决策部门参考。

第十六条经济合同审查的要点是:

1.合同的合法性。包括:当事人是否有签署和履行合同的权利和能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度的规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利义务是否对等；合同程序是否符合法律规定。

2.合同的严密性。包括:合同条款是否完备；双方的权利和义务是否具体明确；不管用词准确与否。

3.合同的可行性。包括:当事人尤其是对方当事人是否有能力和条件履行合同；预期的经济效益和可能的风险；合同不能正常履行时可能发生的经济损失。

第十七条根据法律规定或实际需要，经济合同应当或可以报请上级主管机关见证批准，或报请工商行政管理机关鉴证，或经公证机关公证。

第十八条经济合同的审批程序如下:

1.宣言。各企业法人委托人在授权范围内对外签订合同时，应事先填写“经济合同签订申报表”(一式两份)，报企业领导审批。(领导同意先口头签约的，签约后办理手续)。如需报总经理、董事长审批，应由企业领导签署意见，连同合同初稿、有关材料及附件一并提交。

2.审计。提交审查的经济合同，应当由负责人或者有关人员按照本制度第二百一十九条规定的审批权限进行认真审查，必要时可以进行调查研究，最后:作出批准或者不批准的决定；通知申报单位补充材料或进一步协商。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

监理对申报单进行审核意见后，保留申报单和合同初稿各一份，另一份申报单连同其他材料退回申报单位，由承办单位按审核意见办理。

上述审批程序通常需要1…2天。在特殊情况下，已经批准或授权的，可以不受批准程序的约束。