合同管理：工程结算前避“难”招术

工程结算是施工企业在完成合同规定的全部内容并进行工程移交验收后，根据工程实施过程中的实际情况和合同的有关规定，向业主提出其应得的全部工程价款而编制的工程造价文件。
为了保证企业在项目竣工后能够获得应有的经济效益，必须认真、规范地做好竣工结算资料。
熟悉并理解合同文件
在工程开工前，应仔细阅读并熟悉合同文件及相关合同条款，特别是要弄清楚合同条款中是否可以调整工程施工期间的材料价格，材料具体调整的范围和方式，工程变更通知(签认)的程序和工程变更的计量方法，以及合同中规定的相关奖励费用，如前期赶工奖、赶工费等。
施工合同文件主要包括:与业主签订的合同协议书、招标文件补遗、合同谈判中的澄清文件、会议纪要、公路工程国内招标文件第一册(合同通用条款、合同专用条款)、公路工程国内招标文件第二册、招标文件专用版；熟悉以上合同文件，可以了解工程款项的计量方法、变更程序和支付条件，有助于顺利进行计量、变更和索赔申请；合同工程量的计量应根据现场的实际完工情况进行；对于工期提前完工的奖励或延期完工的补偿，合同条款会明确注明“提前一天，奖励10000/天，延期完工一天，补偿10000/天”；这里会出现两种情况。【/br/】一是根据合同条款，即工程提前竣工，及时向业主提交竣工验收报告，确认竣工日期，可以根据竣工日期申请提前竣工奖；
2。如因业主原因造成临时停工或停工，将相应涉及工期的补偿或延误；项目部应结合实际情况，及时向业主申请此期间的停工补偿，工期竣工日期相应顺延；业主签发的有关临时停工、开工、施工方案变更的文件必须完整保存，作为计量或结算支付的依据；风险管理基金是业主为保证工程建设的安全、质量、进度、环境保护和文明施工的需要。业主将在承包商中标的合同价格中扣除工程量清单第100章至第700章总费用的n%作为施工风险管理基金；此外，业主从不可预见费用中提供等额资金作为承包商的安全、质量、进度、环保、文明施工风险管理基金(等额资金作为业主费用包含在承包商报价中)；比如项目部的安全、质量、进度、环保、文明施工都达到业主的考核要求；这里分两种情况:退货和现金。第一种情况是返还，属于合同清单第100章到第700章，第二种情况是现金，由业主直接奖励给项目部。项目部应完整保存业主每月出具的考核文件、风险管理基金的返还和分配办法等文件，这些文件是审核业主返还和风险管理基金兑现的依据。
熟悉和理解合同条款，可以提高自己的工作能力，减少和避免计量误差，提高合同的履约率，同时提高项目资金的利用率。
工程变更的处理
施工设计变更。因为是设计院出的变更图纸或通知，现场监理工程师一般会按照常规变更来管理，项目部按照变更图纸进行施工。计量时，只需按合同约定的条款计量即可。如果工程量清单中没有相同或相似的细节需要计量，当工程过程中需要计量时，项目部应按约定编制施工预算并报现场业主代表和监理，按业主批准的单价和细节计量。这里需要注意的是，编制的施工预算文件必须严格按照变更后业主对计价的要求进行报价。通常要根据原中标文件中的人工、材料、机械及相应费率进行报价。如果材料或机械的原中标文件中没有此单价，则应采用当地造价部门的季度(或半年)材料信息价。如果季度信息价格中没有对应材料和机械的单价，则收集市场上的实际单价作为报价依据。相反，如果预算文件没有按照业主的要求进行编制，并且工程的最终结算是由审计单位进行审计的，那么这些预算单价就有可能失效，需要降低或修改。
为了便于日后竣工结算的审核，我们需要充分准备和保存完整的设计变更预算资料、设计变更图纸、施工方案、总监和现场监理的相关批准或签字等证明文件。，因为在做竣工决算时，业主会委托具有工程审计资质的审计单位对申报项目进行审计，需要上述资料。
其他变更。设计以外的其他变更通常包括:施工条件变更、工期变更(非项目部原因)、施工方案变更、材料增加等。由于施工条件、工期、施工方案的改变而引起的工程变更，应首先向业主和监理提交工期延长报告和工程变更申请表。变更批准后，应向其提交变更后的施工方案和工程量签认单。经批准的工程量签认单应由业主和监理签字并加盖公章，项目部据此进行施工。同时及时申报变更手续，增加合同清单数量，以便及时申报计量和收取变更工程款。
如果由于材料增加的原因需要调价，一般在合同中约定，调价材料的范围(如工程实体使用的钢材、水泥等。)通常是指定的；材料的取值范围(如以投标时的材料报价为基价，以当地季度信息价格为供应时的季度信息价格等。).如2004年上半年，由于主要材料价格悬殊，广东省交通厅下发了相应的调价文件《关于印发我省交通建设工程钢材、水泥材料差价调整指导意见的通知》(粤建[2004]49号)。如果合同没有明确材料价格调整条款，广东省项目部可根据文件精神向业主申请材料差价补偿。这里材料消耗的计算要严格按照文件中的约定。当月应分析设计图纸的材料消耗规模，及时与监理、业主签字，以便当季及时申报差价补偿金额。不同的业主有不同的调价方式，项目部可以根据实际采购材料价格与合同材料价格的对比，及时反馈是否有调价材料，降低成本。
可调整的工程项目，应根据约定的参考文件和系数进行计算。如果在与业主签订的合同中没有明确的调价项目，可以根据FIDIC合同的调价条款申请该项目的调价；FIDIC合同条件中，单价调整一般在合同中约定，单项工程涉及的累计金额超过合同价的2%，当单项工程实际工程量大于或小于原工程量清单的25%时，可对相应部分的单价和费用进行调整；如果与业主签订的合同文件中明确说明了价格调整的方式，则按照与业主签订的合同条款执行。
对于上述其他变更，各种工程变更的工程变更申请单、变更施工方案及工程量的签认单及批复、与价格调整相关的参考文件、会议纪要、业主计量申报的差价文件等。，应作为变更价格调整(或索赔)的支持文件和最终结算的依据；如果一个变更项目缺乏任何支持文件来证明其真实性，那么可以肯定的是，该项目将在审计期间被取消。
及时准确地处理项目变更，将直接提高或降低整个项目的质量、工期、进度和成本。同时也将更有利于项目最终竣工结算的顺利进行，实现企业盈利。
工程量必须准确。在计量和变更申报工作中，无论是施工图纸的工程量，还是合同外的变更量，都必须准确计算。工程开工前，应对施工图纸进行全面审核，及时向业主提出施工图纸与合同工程量的差异，及时调整合同清单的工程量，以利于今后计量工作的顺利进行。
在工程量计算中，要特别注意多算、重算、小数点错误、定额错误等常见问题；因此，一定要掌握工程量的计算规则，认真核对施工图纸、设计变更记录、隐蔽工程记录等资料，对申报的工程量逐一计算核实。
定额折算是否合理、准确，补充定额编制依据是否充分。当工程量不能直接设定预算定额，需要换算成预算单位工程量时，要列出换算公式，让人一目了然，方便业主审核，同时增强我们大型施工企业在对方眼中的诚信度，对我们施工企业的业务发展有利无害。【/br/】总之，为了便于工程竣工结算，在工程开始阶段就要高度重视测量和变更资料的收集和签字工作。为项目的竣工结算提供便利，可以避免以后出现补充证明文件的现象，最终补充证明文件或者因为时代变迁或者人不在的可能性极小，以至于我们已经实施的项目在最终结算时会因为证明文件不足而被删除，给企业造成不必要的损失。