外贸函电英语电子邮件的写作技巧

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外贸函电中英文电子邮件的写作技巧

外贸函电是商务函电的一种。写外贸函电是外贸业务员的日常工作之一。但是能写好外贸函电的外贸业务员不多。接下来，边肖告诉你外贸函电英文邮件的写作技巧。

一、涨价前如何快递下单

谢谢你10月10日关于商用复印机的来信。现寄上我们正在生产的最新型号的价目表和目录，我们可以立即提供现货。

我们想通知你，自下半年以来，复印机零件和部件的价格一直在稳步上涨。虽然我们已尽力压低报价，但我们担心继续这样下去的机会不会长久。因此，我们建议你方在成本进一步上涨之前接受我们的订单，这将不可避免地导致价格很快上涨。

感谢您10月10日关于商用复印机的询问。随函附上我公司正在生产并有现货供应的新型号的清单和价格表。

我们想告诉您，从下半年开始，复印机的零部件价格一直在上涨。虽然我们尽力降低报价，但恐怕我们没有太多的余地了。因此，建议您在零部件价格再次上涨之前向我们下订单，这必然会导致成品价格上涨。

二。要求及时交货。

我们了解到你们是白虎领带的代理商。随函附上1000打白虎领带的订单。请注意，随着圣诞节的临近，我们急需这些货物。如果你们能及时供应季节性商品，只要价格合理，我们会继续订货。收到你方保兑的信用证后，我们将用即期汇票支付所附订单的货款。货物已经发出，可以在2000年12月1日前交货。

我了解到贵公司是& ldquo白虎领带代理。随函附上1000打白虎领带的订单，请查收。

请注意，圣诞节即将来临，我们公司急需这批货物。如果你们能及时供应季节性商品，而且价格合理，我们将继续订货。

在确认你方于2000年12月1日前交货后，我们将开立即期信用证支付此次订单的货款。

英语电子邮件写作中的三种回避

1。避免长句，直奔主题。

忌讳的是长句太多，不能加任何标点和停顿。中国人学英语，一定程度上认为句子写得越长越有水平。为了显示自己的水平，他们经常使用各种复合句和动名词来写极长的句子。相信阅读你的邮件的人不会愿意细读你的空无聊的长篇大论，所以你需要直奔主题。如果你想写一封邮件安慰一个心碎的朋友，首先突出你的建议，然后用你的亲身经历来帮助解释。

2。避免网络流行语，使用正式文体。

网络时代，大家都喜欢使用网络语言。然而，这种语言不应该出现在商务邮件中，尤其是那些写给老板、主管和客户的邮件。毕竟网络语言不是很正式，给客户的邮件里如果有太多这样的话，会让人觉得你很随意，不专业。

3。避免重复陈述，尽量简洁。

尽量使用简单句和短词，不影响完整和礼貌。冗长罗嗦的邮件不仅浪费写作时间，还会给读者带来不必要的麻烦。甚至为了节省时间和空，你可以在电子邮件中使用缩写，如U代表你，Pls代表请，Info代表信息，Qty代表数量，P & ldquoc片，L & ldquo信用证，船上交货。

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英语电子邮件写作三记

1。主题不超过6个字。每个字都有信息。

2。开头的正式写法:要么是熟人，比如温妮·詹姆斯，要么是亲爱的温妮·詹姆斯；熟人:是亲爱的温妮；贴心的写法:是喜温聂；未知的写作:它可能涉及到谁。

3。 3。正文一般不超过两段，每段少于3-4句。

4。邮件的核心要把情况、利益、行动解释清楚:目前的情况是什么，如果做了有什么利益，下一步该怎么做。

5。写完后，看两遍再发。第一次检查笔的错误，简化文字。第二遍，检查语气是否非常恰当，叙述是否清晰。

有条件的同学也可以直接和外教一对一学习。课时费一次交，简单明了，可以优先。电子邮件是我们与国外客户或上级沟通的重要方式。任何细节都会导致不可预知的后果。希望这篇文章对你有帮助。

4提高邮件写作的质量和效率

1。唐？不要通过电子邮件过度沟通。不是所有的事情都只能通过邮件解决。

邮件太多容易给职场人士带来不必要的压力。所以在写邮件之前，你可以问问自己:你一定要写邮件吗？如果事情需要彼此来来回回很多次才能解决，那么不妨先用电话或者IM沟通。其次，如果你想告诉对方坏消息，尽量不要用电子邮件。

2。善用主题线。注意邮件的主题。

邮件话题的写作要求和技巧在之前的文章中已经讨论了很多，核心要求是简洁和总结性。一封成功的邮件主题可以让收件人在打开邮件之前就知道你想说什么，并决定是否打开你的邮件。我们来看两个例子。相信看完这两个例子，你就能体会到合格和不合格题目的区别了。

错误的示例:

主题:会议

很好的例子:

主题:通过流程会议& ndash2014年2月25日上午10点

3。保持信息的清晰和简洁。

和传统的商务信函一样，商务电子邮件需要逻辑清晰、准确无误。一般来说，邮件正文一般包含三个部分:交流背景信息、行动陈述(需要做什么或你将做什么)和呼吁(提前感谢对方的帮助等。).

4。检查音调。注意措辞

商务邮件根据沟通对象的状态，可以分为纵向沟通和横向沟通。纵向沟通多是上下级之间的沟通，横向沟通多是同事之间的沟通。纵向交流通常简短直接，横向交流通常更有礼貌。