会议记录是什么

会议纪要是记录会议情况和信息的书面材料。所有重要的会议都应该有书面记录。书面会议记录一直是保存会议信息的常用方式。

会议纪要是记录会议情况和信息的书面材料。所有重要的会议都应该有书面记录。书面会议记录一直是保存会议信息的常用方式。

会议纪要可以作为传达会议精神、报告会议情况或执行会议决议的依据，可以唤起与会者对相关问题的记忆。因为会议记录可以长期保存，所以也有文档的功能。

会议纪要的特点

1.同步。从记录过程来看，大部分会议纪要都是随着会议过程由记录员同步记录的。

2.记录。会议纪要要坚持“边讲边记”的原则。不允许在会议记录中添加记录员的个人观点或倾向，不允许随意删除发言人的言论。为了保证记录的真实性，我们应该尽量准确地听单词，并完全记住它们。如果您不确定或有疑问，应及时批准。

3.正常化。会议纪要虽然不是不成文，但作为交易文件也是规范性的。标准化的主要表现为:一是使用统一的单位记录专用笔记。二是要求统一格式记录。三是使用标准录音符号。会议记录不应该字迹模糊，这样别人才能认出来。尽可能使用缩写或标准化的速记方法来记录。

会议记录的格式和书写

(1)标题

它由会议单位、会议名称(或会议内容)和记录组成。比如XX公司产品营销会议纪要，XX公司第八次股东大会纪要。

(2)文本

会议纪要主体分为会议组织和会议进展两部分。

1.会议安排

内容和要求如下:

(1)会议时间。会议的年份和日期要写清楚，必要时要准确到会议纪要。

(2)开会地点。会议室的名字应该写清楚。

(3)与会者姓名。人多的会议只能写人数。

(4)姓名和缺席原因。

(5)与会者及其立场。

(6)版主。一般直书名，冠名在前名。

(7)记录器的名称。你应该签名以表明你的责任。

(8)问题。题目是会上讨论或解决的问题。如果题目不止一个，就要分开写。

2.会议的进展

会议进程是会议记录的主体。包括主持人的开场白、主题报告、讨论发言和决议。

根据会议的进程或顺序记录会议的进程。先写说话人和说话人的名字，然后录音。会议记录方式可分为总结记录和详细记录。

(1)简要记录。只记录讲话的要点、结论和决议。

(2)详细记录。根据会议流程，详细完整地记录发言、不同意见、论点和会议决议。详细记录常用于重要会议。

会议纪要末尾要写一行字，“免职”。

有些会议记录需要由发言者和会议主持人审阅和签署。有些会议纪要会后整理出来，然后发给发言人和会议主持人审阅签字。

会议纪要应注意的事项

1.注意会议纪要和会议纪要的区别。会议纪要是用来记录和传达会议情况和约定事项的正式文件。会议纪要不是正式文件，而是书面材料。会议纪要不能像会议纪要那样反映会议的全貌。对会议纪要进行分析、总结、筛选后，可以写成会议纪要。会议记录的文本格式不同于会议记录的文本格式。

2.实事求是，记录。会议组织和会议进度必须真实记录。主观想象不能代替客观事实。

3.尽可能使用速记。由于会议纪要与会议发言同步，即使记录员听得很清楚，也要掌握速记技巧。

会议记录示例

xx区干部培训中心xx办公会议纪要

时间:2005年3月4日14: 30-17: 00

地点:×培训大楼会议室

出席人员:刘× ×(主任)、杨× ×(教务长)、张× ×(办公室主任)、吴× ×(办公室秘书)、各培训部门负责人。

缺席:王XX、张XX(不在会场)。

主持人:刘××(导演)

记录:吴XX(办公室秘书)。

一.报告

(一)杨xx报告中心基本建设进展情况。(略)

(二)主持人传达区人民政府《关于减少行政经费的通知》(以下简称《通知》)。(略)

二.讨论

我中心如何按照区人民政府通知精神，抓好行政经费的合理支出，做到勤俭节约，不影响正常的培训、教学、科研等活动？

三.解决

(一)利用两天半时间(具体时间由培训部门自行安排，但必须安排在本周内)组织有关人员集中传达学习《通知》的精神，提高认识，统一思想。

(二)各培训部门负责人在认真学习的基础上，利用下周的政治学习时间向群众传达和宣讲。

(3)各培训部门指导相关人员根据《通知》压缩指标重新审核修订本年度行政支出预算，并在两周内上报总监办。

(4)各培训部门必须严格控制派出参加现场会议和出国学习的人员数量，财务部要严格控制。

(5)利用学习贯彻《通知》精神的机会，对全中心职工进行勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。

会议休会。

主持人(签名)

记录器(签名)