志书资料长编纂辑.doc

文档介绍：北京交通大学第二轮修志
史志知识简编（3）
资料长篇的编写
北京交通大学 校志办公室
二零一零年五月
目录
志书资料长编纂辑 3
一、资料长编的定义 3
二、为何纂辑长编 4
三、如何纂辑长编 8
怎样编写资料长编 10
资料长编编写法 10
一、什么叫资料长编 11
二、编写资料长编有哪些步骤？ 11
三、资料长编有哪些种类？ 12
四、编写资料长编的条件是什么？ 13
五、关于长编、汇编的不同。 13
六、资料长编应具备的内容 14
七、编写资料长编程序 15
八、为什么要编写资料长编 16
《北京铁路局志》资料长编编写简介 18
一、收集和整理资料 18
二、怎样着手编写 18
编写资料长编应注意的问题 19
一、观点问题 19
二、篇目问题 20
三、归属问题 21
四、体裁问题 22
五、详略问题 23
六、述而不论问题 24
七、关于内容交叉问题 24
八、如何处理单位部门的分工与所记事物归类科学的关系 24
九、如何理解横不缺项问题 25
十、文风问题 25

志书资料长编纂辑
一、资料长编的定义
什么叫志书的资料长编呢？笔者的理解，长编就是把备齐的资料按照篇目纂辑的志书初步稿本。人们通常把它称为志书的毛坯，或者称为不加雕琢的志书的雏形。资料基本齐备，篇目基本确定，这是编写资料长编的两个前提。基本按照篇章节目编写，基本保持资料原始面貌，这是长编的两个基本特征。笔削成书的基础，审改志稿的依据，保存更多的史实，这是长编的三个基本的用途。根据长编的定义、长编的特征、长编的用途，长编必须具备以下八个条件：
它必须是志书编纂中的一个不可缺少的步骤，使它真正成为由资料向志书过渡的桥梁；
它必须是在资料工作基本告成之后进行，即该查阅的文献，该访问的口碑资料，该搜集的文物，该勘察的实地，都查阅、访问、搜集、勘察了，并作好了整理、鉴别工作。
它必须是按照志书的篇章节目纂辑资料，既不同于把分散而性质相近的资料汇辑在一起的汇编，又不完全同于围绕专门题目而汇辑起来的专题资料，更不同于全用编纂者的话撰述出来的志稿；
它必须是按照志书的凡例和行文规定进行纂辑，既无凡例又无行文规定，不但会给长编纂辑本身带来麻烦，而且还会使长编失去自己应有的用途；
它的每一条资料必须标明出处，无出处的资料长编，既不能成为审改志稿的依据，又达不到存史以备查的目的；
它的字数，必须是成书的三五倍或十几倍以上，字数相等于或低于成书者均算不得长编；
它基本上应当囊括与篇章节目有关的全部资料，而扬弃的只是无关和不实的史料；
对资料的纂辑，基本上保持原貌，可略予删削、加工，用编纂者自己的话把资料篇章节目贯串起来，排比起来，既能说明问题，有不改原貌。
上述八条，即是对什么是志书资料长编的具体说明。
二、为何纂辑长编
如上所述，笔削成书的基础，审改志稿的依据，保存更多的史实，这是志书资料长编的三大用途。为了说明纂辑长编的好处，再把这三大用途扩而大之，讲一下这样六点：
长编是资料到志书的过渡桥梁
资料基本搜集、整理、鉴别齐备，由资料直接写成志稿当然可以，但是，志稿要写得好是很难的，这已为大量的事实所证明。为什么呢？这是因为，资料的翔实与否还需要检验，资料的占有与否还需要一个过程；特别是由于人员的素质差，而驾驭资料的难度却相当大，因此，要把资料直接写成志稿，是在是不易的。而长编，则是解决这些矛盾的好办法。它可以查漏补缺，质疑纠谬，使不够翔实的资料基础更加翔实起来，纂辑长编的过程，实际上就是搜索、整理、鉴别资料的继续，资料不足可以继续搜集，资料混杂的可以继续整理，资料虚假的可以继续鉴别。编写志稿时，不应当是边搜集、整理、鉴别资料边编写，因为这样无法保证志书的质量；而纂辑长编则应当这样做，因为长编仍然具有打牢资料基础的性质。修志者要具有史德、史才、史学、史识，而史学基本上就是一个占有材料的问题。所谓占有资料，一要
“去粗取精，去伪存真”，解决资料翔实的问题；二要“由表及里”，解决认识事物本质的问题；三要“由此及彼”，解决把握事物的相互联系问题。这种对资料的改造制作工夫，基本上要通过纂辑长编来完成，而不应当是在编纂志书的过程中完成。翔实——消化——占有——驾驭资料，这便是纂辑长编的一大好处。由此可见，编写长编之前的资料，这个桥梁，不但为笔削成书奠定了几位坚定的基础，而且为笔削成书增长了人才的史学水平，这都是不搞长编所不能具有的。
长编是快中求好的终南捷径
对于长编的纂辑，战斗在修志第一线的不少同志，总是那么不大热情。是长编不应当纂辑吗？当然不是！那是为什么呢？三个字——怕麻烦。纂辑长
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