起草好政府工作报告的几条铁律(下)
04 细节决定成败,成功毁于一旦,最后一步校改永远都要高度重视
校对,永远是起草组最提心吊胆的一件事。报告付印之前,会务组早不知催了多少遍要“报告”文件,“我命由我不由他”,催你也要保持定力,对最后的交付印刷稿必须细之又细地仔细校对。
这个时候起草组改过无数次,早改得“顺眼”了,有个错词错字往往“眼前黑”,好几个人都看不出来。老笔杆子的经验是如果有时间,至少正着看一遍、倒着念一遍,一人念一人看,保证不出一点错误纰漏。同时还要多请几个没参与起草的“文字高手”帮助校对。
切记,越是付印晚,越得沉住气,否则的话一旦出了错,连改的时间也没有了。
05 经验不是万能的,拘于老经验办事往往也是不行的
市级以上政府的工作报告,一般是由政研室和政府办负责综合文字材料的人主笔起草,县级政府的报告一般都是综合科起草,他们年复一年地写,积累了不少经验,也“写得顺手”。有的时候想图点省事儿,凭老经验去拼凑,或用“拿来主义”改造一稿,材料通常是过不了领导法眼的。
起草报告是让老瓶装新酒,每年都写每年都不一样。每年报告本身的结构、框架都有“定式”,基本是一样的,但工作的总结、工作的安排总在“与时俱进”,报告的内容、语境年年也是不一样,报告永远应该是鲜活的,拘于老经验,或采取拿来主义,是万万不成的。
06 文如其人,稿适其时,最好的文字材料都是量身定做的
文稿起草过程,虽然都有角色站位的调整,但写材料的人时间长了都会形成自己的风格,我把握的材料像我,平实无华;换年轻人一上手,材料就像别人,有了新的灵气;再经领导一指点、一动笔,文稿就更像领导风格了。这是写材料风格、领导风格问题,好的材料,最好是两个风格的统一。
我觉得,最好的领导讲话材料,必须是一次性的,只适于此时此地、此情此景、此人此物,换个地方、换了受众、换别人代讲都不行。别的地方的抄不来,自己地方的也拿不走。量体裁衣、量身定做的,才严丝合缝,才是最好的。
07 回头看修改过程,是写材料的人成长进步的阶梯
文章不厌百回改,进步须善回头看。每完成一项重要文稿的起草,都不应该止于“胜利的喜悦”,还要回过头来总结一下材料修改成文的过程。特别是政府工作报告、党委全会报告等等,回头看看文稿是怎么一步一步变成最后这个样子、怎么由一个羞涩的小姑娘变成一个俊俏的小媳妇,就能弄懂很多事情的来龙去脉 ,也能明白很多写材料的道理。
作为机关工作人员,既要懂事儿,了解业务工作,知道工作怎么干;又要会“弄词儿”,准确形象的文字表达,知道材料怎么写;还要会“说话儿”,话儿说得恰如其分,能够“声声入耳”,才能成为机关的“三能干部”——坐下来能写、站起来能讲、走出去能干。这样的人,怎么能不受欢迎呢,怎么会不被提拔重用呢?
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