单位食堂采购食材的渠道要如何拓宽?

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新年新开始。刚刚完成上一年度的工作总结,食堂接下来要筹备新年度的工作,除了卫生清洁、人员培训、服务改善等要提前做计划,为保障食堂供应稳定,供应渠道也需要提前筹备布局。但是渠道数量多,不好管理,怎么办?或许可以尝试食材配送服务。

01 采购效率更高

中餐使用的食材种类丰富,标准难以统一,如果选用单品类供应商,对食堂的管理要求较高。而全品类的整合供货商方便管理,生鲜果蔬、肉禽水产、五谷粮油、调味配料均有货源,甚至厨房用具也一应俱全。

整合多家食堂的订单之后,食材配送企业可以实现批量采购,利用集采优势挑选出性价比更高的货源渠道,同样的价格可以采购质量更高的食材。对食堂而言,食材配送服务能够减少对接多个供应商的繁杂和混乱,依托全品类食材配送商的强大供应链支持,提前一天手机下单,次日食材就能准备齐全,食堂不用直面“无米下锅”的难题。

再加上食材送货上门,运载工具的问题也迎刃而解。以往食堂采购都需要自己搬运,搬运辛苦,如果交通工具半路“掉链子”,还会影响食堂准点开餐。配送企业利用冷链运输车辆将食材运送到指定地点,食堂可以克服人员紧张问题,将精力放在食堂服务优化上。

02 食材更安全

新鲜农产品存储时间过长,容易出现变质、发霉、长虫等现象,这都是食品安全隐患。选择食材配送业务,能够减少此类问题的发生。食材配送企业建有食品行业标准的保鲜库和冷冻库,根据食材的最佳存储温度调整冷藏条件,大大减缓食材腐败速度,保障食材新鲜。

大型食材配送企业依托强大的物流和信息流,实现供应链的高效管理,缩减食材从田园到餐桌的流通时间,客户下单后,鲜活农产品经过屠宰、捕捞、收割、采摘工序后直接运送到配送企业的冷链物流中心,当天即可出库送达食堂。

经验丰富的食材配送企业还构建了完善的食品质量安全管控体系,食材坚持48至72小时留样,以防追溯检查。日常质量管控结合专业检测手段,配送的食材更有保障。

03 资料票据齐全

你有为年底对问题发愁过吗?食堂自行采购,对账最麻烦。常去的超市小店不一定能开发票,如果平日遇到紧急情况没来得及登记明细,对账时会出现明细、票据和总额对不上等情况。理想情况是,每次采购都能被实时记录,汇总到一张单据上,月底对账时工作量大大减轻,账目也更清晰。 

选用食材配送服务,能够实现周期对账。食堂购买的食材和金额都出现在每日订单上,而且按照实际采购金额开具发票,财务手续更规范。


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