使用四象限法则，做好优先级管理

你好呀，我是芒果。

每天我们都有许多事情需要处理，如果只是跟随心情去逐项完成，一天下来可能会发现自己的投入产出比并不高，这个时候需要反思一下做事的优先级是否明晰。

做好优先级管理，一个比较知名的工具就是“四象限法则”，即根据一件事情的重要、紧急程度，把事情划分到四个不同的象限，以下是示意图：

四象限法则，摘自网络

一、重要、紧急

位于这一象限的事情优先级最高，需要我们马上去做。

例如一个人当前被分配的工作任务，如果不及时完成，可能会影响工作的整体进度。

二、重要、不紧急

位于这一象限的事情优先级排在第二位，这类事情通常有助于个人成长，但是有一定的实现门槛，需要学会对较大目标进行分解后再去逐一落实完成。

例如，对于测试人员来说，掌握一定的编程语言功底，无论是对理解工作内容，还是提升重复工作办事的效率，都能够有所帮助，但是要掌握好这些技能本身需要一定的成本，因此要一步一个脚印慢慢落实去达成该项目标。

三、紧急、不重要

位于这一象限的事情优先级排在第三位，工作中我们难免会遇到一些时间紧迫但是本身并不重要的事情，遇到这种情况我们要尽量学会拒绝，或放权给其他人来完成。

例如，公司内部经常会安排各类会议，部分会议内容和自己的工作内容并无关联性，这个时候就要考虑好投入产出比了，对于一些明显没必要参加的会议，可以用工作安排冲突等理由婉言拒绝。

四、不紧急、不重要

位于这一象限的事情优先级最低，既不紧急，又不重要，把时间投入这类事情中就是一种浪费，需要极力避免这种情况的发生。

例如，工作中难免会遇到一些饭局或聚会，尤其是那些关系本就不熟的同事发起的活动，此时不要为了合群而合群，而要学会根据实际情况做好判断，不要害怕拒绝。

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