甘特图 | 绘制成功之路

了解精益六西格玛工具的价值对从业者来说至关重要。由于业务繁忙，掌握并准确跟踪项目的确切位置和状态至关重要。甘特图传统上显示为条形图。它显示了一个项目的任务，每个任务必须在什么时候发生，以及需要多长时间。项目进度由条形图表示，这些条形图带有阴影以显示哪些任务已经完成。这对精益六西格玛实践者来说是一个有价值的工具。

一个精益六西格玛实践者需要理解构建和维护甘特图所涉及的考虑和因素。需要考虑何时使用图表以及相关的时间。在计划和监控项目中的任务时，或者在交流项目的计划或状态时，应该使用甘特图。使用甘特图时要考虑的其他因素是了解项目或流程的步骤何时完成。同样，要了解它们的顺序和持续时间是已知的。如果这些因素适用，则应构建并展开甘特图。

一旦你对图表的内容有了清晰的理解并将其组合起来，你就应该清楚地明白使用甘特图将如何创造价值。使用甘特图时，您应该填写菱形和条形图，以显示任务在时间线上的完成情况。这也能让你估计你在个人任务和团队计划上的进度。通过放置一个垂直标记来显示您在时间线上的位置，可以报告与已建立的时间线相关的任务进度的准确表示。

甘特图的价值不仅存在于与时间线的进度关系中，还允许灵活报告具有特定影响的其他因素。该图表可以用显示其他关键细节的附加列来绘制，例如任务预计需要的时间、所需资源或技能水平或负责人。甘特图的正确使用迫使小组成员清楚地思考必须做什么才能实现他们的目标。在项目进展过程中保持甘特图的最新状态有助于管理项目并防止出现进度问题。