内审干货——细说审计立项来源,扯淡不扯淡的都有!

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内审干货——细说审计立项来源,扯淡不扯淡的都有!

ID:内审师修行与实战

传统的、教科书中的审计立项来源一般有3个:审计计划、老板或高层指派、职能部门提请。

实际业务中,则会有更多的立项来源,咱们一个一个说:

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1.审计计划:要怎么编?

审计部门一般都会编制审计计划,最起码年度审计计划总要有。

计划嘛,一方面指导你开展工作,另一方面用来考核你的业绩。

但是,在编制计划时,有一件很扯淡的事儿:计划与资源总是不匹配(主要是人员配置和时间资源)。

比如:在年初编制计划,你傻乎乎时把人员或事项都排的满满当当。

后来会发现:今天老板安排一个新任务,明天某部门提出一个管理问题,后天,又遇到了举报。

新增事项就够你忙活了,计划内的审计项目呢?你要么放弃,要么草草了事。

更扯淡的是:年度考核时,只看你年初计划的完成情况,如果你因为计划变动而想要调整年度计划,还他妈的特难。

绩效,最后就很丢人。

所以,我们在编制计划时,要适当考虑“盈余时间”,如果没有计划外立项,就将计划内的审计细化一些。

所以,编计划,也是一项“技术”活儿。

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2.老板或高层要求:无法拒绝!

这是一类无法推卸的任务或立项,你是对他们负责的,他们要求什么你就得干什么。

就算把计划内的任务全停了,也得紧着这类任务做。

正常的安排,倒没什么难的!

怕就怕,他们觉得某项业务或某个人有问题,仅仅只有一个怀疑,就让你查。

查来查去,什么也没有查出来,领导就会不满意,于是要求你一遍一遍地查。

可能的结局:上面人觉得你能力不行,下面人又被你整的怨声载道!

3.职能部门的提请

可以分成两类:

一类是查自己:“你来查查我们吧,提提建议,我们以后好开展工作”。

另一类是查别人:“上游部门或配合部门总是捣蛋,让我们的工作无法开展,你们得去查查”。

这类审计立项,有的可以立项,有的无法立。

是否立项的标准:

已经成熟的业务,被审计部门仍邀请你来审计,不必去,要么是做做样子,要么是有底气;

职责不明确的,总在扯皮的业务边界类问题,交给运营部门做,审计不立项;

没有重大管理问题,处于“抱怨”级别的问题,不立项;

一些只有口头怀疑的舞弊问题,没有一点儿实质证据的,不立项;

用于推卸责任的审计需求,不要接!如:一个部门的业务出了问题要,需要通过审计其他人来分担责任的。

可以立项的提请参照两个标准就行:有重要舞弊线索,有重大管理问题或缺陷。

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4.举报、投诉或流言

基本上,每家审计部门都会设立举报邮箱、电话等投诉渠道。

这也是舞弊审计的重要立项来源。

虽然有效投诉并不多,很多投诉都是某部门某人不尽职,玩忽职守之类的。

但是,对每一项投诉都要重视,最好都要做一番了解和调查。

记得:就算没有结果,也要及时回复举报人的信息!

另一种,就是企业中存在的流言,虽然没人投诉,但流言可畏:到处在传某人舞弊,或传某人做的事严重影响公司声誉或品牌之类的,也可立项。

5.审计中发现重要舞弊线索或重大风险问题,需要单独立项

当你进行营销审计时,发现了采购部门的舞弊线索。

当你进行财务审计时,发现了项目公司盗用公司资产的舞弊线索。

等等。

关键是:如果你把这些问题并入到计划内的审计事项中时,人员、时间和精力根本不够用。

必须对新发现进行全面的审计和评估,才可能出结论。

这时,就需要单独立项了。

这有时,也是重要审计立项来源,通过审计发现问题来立项。

当然,如果是小问题或未审结的管理问题,可以等到下一次审计时再深入。

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6.原计划执行不了,不得不重新立项

计划中,本来是审计“甲部门”或“甲业务”的。

等你去审计时发现:部门已经撤销了,或者业务不做了。

比如:你计划中要对某异地子公司进行全面审计,但等你的人到那时,发现项目已经卖了,公司也注销了。

但是,根据惯例或要求,你必须对那个区域进行审计。

这时,就需要你选其他公司进行审计。

计划调整也好,重新立项也好,都需要重新立项和设计审计方案。

7.不得已而为之:增项

内审和外审不一样,不可能出具一个“无保留意见”,你的审计就完美收官了。

作为内审,你要是审不出东西来,不仅领导会认为你无能,连被审计部门也会鄙视你。

所以,当你原审计范围内的业务,没能审出重要问题或者有价值的审计发现。

你可能就需要扩大审计范围了。

需要增加一些额外的,甚至从没有审过的业务:那些你认为有管理缺陷、有舞弊风险或其他问题的业务。

这白了,就是审计人员需要有工作成果,就需要不停地发掘新业务。

这也是一种立项来源。

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8.最恶心的一种立项:老板家属的要求!

有时,是闲散在家的老板娘;

有时,是当出纳的老板女儿;

有时,是老板亲近的女秘书;

有时是当小经理的老板侄女,要求去查副总裁。

哎!

这种要求,你去查吧,会加深“后宫”、“外戚”与“管理层”之间的矛盾。

不查吧,老板身边儿之人提要求,还不敢忤逆。

而且,经常是:开展审计时还要保密,不仅对被审计部门保密,还要对老板保密,甚至对审计部门的上级领导也得保密。

更恶心的是,当审计结论和他们预想的不一样时,还不满意,会要求你追着查!

你说,这种事儿,是不是很扯淡?

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