如何把控事情的节奏?

如何把控事情的节奏?,第1张

如何把控事情的节奏?,第2张
人们总会在事后总结经验的时候,想到复盘这个词,概括事情的成败经验。然而,他们在日常的沟通中,却没有好好注意,把控事情的节奏。在多笑看来,一件事情的节奏才是决定成败的关键。

作为领导者或熟悉流程的一方,如何把控事情节奏




01


及时沟通


两个细节点:

第一沟通的时机要恰到好处;早一点晚一点都不理想。

昨天安排今天的工作,就要想到可能会出现问题。要科学预估这些问题的后果,然后制定针对性的方案。

第二沟通要适度适量,就是不要把一整个框架都安排下去。

沟通内容一定是当下需要解决的问题,安排工作最忌讳把很多明后天的事情一起堆起来,先做这个,然后做,然后再做,这样子肯定会出错。这要求领导者或者熟悉流程的一方,认真仔细的准备沟通的节奏,把控好节点,避免信息过多造成的遗漏。

如何把控事情的节奏?,第3张



02

反复沟通

很多人有一种错觉,工作安排下去了,能不能落实是执行者的责任。我已经说过这个问题了。

其实不然,这个问题可能混杂在其他问题中,被有意无意的忽略了。

这是造成误会最直接的方式,一句话,两边理解完全不同。

面对面的人说,向左边走200米,到底是说我的左边还是你的左边。如果细化到
顺着我左手指的方向走200米,准确度就提高了。

这个类似互联网的搜索关键词。看一下两个搜索结果的对比:

如何把控事情的节奏?,第4张
如何把控事情的节奏?,第5张

两种搜索展示结果,就是男女有别的显著差异。

沟通双方在知识经验和对事情的熟悉程度上,肯定有差别,这也是沟通中出现问题最多的地方。

双方都感觉有良好的理解能力,但是他们没有相互理解。

如何把控事情的节奏?,第6张


03

应急支持
应急支持,无论任何事情的推进中都是一种刚需
任何重大活动和项目的推进当中,必须有一个熟悉流程的应急咨询人员,机动人员。因为不是所有人都熟悉业务,任何突发状况,都需要有一个救火队长,这个救火队长,能大幅度提高项目的成活率,减少损失。
多数时候这个岗位会被边缘化,被人遗忘,以至于后来才记起,原来我们有人熟悉这个业务。
多数时候,身在局中的人会找身边人做应急支持,然后大家都不熟悉业务,靠着撞大运的心态,把事情搞糟了,搞砸了。
如何把控事情的节奏?,第7张
04

面对质疑并原谅失误
如果一件事情可能出错,那就一定有可能出错。
一线工作人员总会遇到很多意外。不在流程当中,没有SOP指导,突发状况和原计划不符合。这时候就要坦然面对质疑,合理解决当下的问题。而不是固执己见,让事情朝着错误方向发展。
如果真的出错了,无法挽回了。领导者或者主导一方要坦然面对结果,原谅失误,承担责任。
很多事情的推进中,领导者身在局中,无法置身之外;明知是坑,还要步步前行,因为走过去才有歇脚的地方。
我们要原谅一些事情,并不是因为我们宽宏大量,而是作为人类应该具备的常识,时运有好有坏,熬着才能出头。


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