考试辅导:未完施工工程成本测算控制

根据财政部颁布的《企业会计制度》和《施工合同》的要求，施工企业应根据工程合同的完成进度确认合同收入和合同成本，其中未来工程施工成本的准确计算是核算的关键。在建设项目竣工前，项目预计的未来项目建设成本对项目的当期利润起着决定性的作用。这往往被一些项目负责人用来在项目期间随意调整收益，以满足个人和小集体利益的需要，从而导致会计信息失真。在此背景下，笔者拟就施工企业新会计制度实施后如何控制未完工程的成本计算谈一些个人看法。
一、建立健全未完工程成本计算的组织架构和程序
在每个会计期末，项目部应组织相关业务部门根据工程投标报价计算执行合同的预期合同成本。来源:www.examda.com
1。建立和完善组织机构。一个项目部必须有相关的业务部门来核算项目成本:施工技术部、材料供应部、设备管理部、财务部、计划部。同时，应配备专业技术人员，本着分工合作、协调一致的原则。
2。具体算算未完成本。首先，熟悉工程图纸的施工技术人员应通过优化施工组织设计，提出未完工程直接费用的节约措施和方案，提供本合同各分项工程施工中拟使用的劳动力数量、材料品种和数量、机械类型和台班数量，并预测劳动力、材料、机械等的变化。因合同变更引起的；其次，材料供应部门详细调查当地各种材料的供应价格，并考虑未来可能出现的价格波动因素，编制材料价格表；再次，设备管理部将根据施工机械的配置、机械的使用状况、台班的消耗定额对机械费用进行分析，并结合当地的电力、燃料价格、工日单价、实际折旧、预计修理费用等确定台班单价。然后由财务部编制管理人员的工资预算表和各种工资附加费，根据实际情况编制办公费、差旅费、招待费、折旧费、修理费等间接费用的支出预算；最后，计划部门会根据相关业务部门提供的预算数据编制未完工程成本，这个数字最终会汇集到财务部门，财务部门再计算出当期竣工收入、总成本和预计损失准备金等。这个数字的准确性直接关系到这一系列相关数据的测算和确认。
3。计算未完工程成本必须有完整的、令人信服的基础数据，并归档备查。同时，无论是基础数据还是相关业务部门提供的预算数据，都必须由所在部门相关负责人签字。资料来源:www.examda.com二。提高相关业务部门人员的素质和能力
没有相关业务部门人员的专业素质和职业道德，就谈不上项目工程造价的准确编制。
1。定期开展各种业务培训，让业务人员了解最新的业务知识。目前，经济发展日新月异。为了适应国际国内形势的需要，各个领域的专业知识更新越来越快。如果只凭经验努力，忽视业务知识的更新，那么编制的预算只能是过时的预算。因此，公司要想得到高质量的工程造价估算，就必须定期组织业务人员进行业务培训。
2。不仅要开展业务培训，还要注重业务人员职业道德的培养和对相关法律的了解。公司应建立内部人才库，对各类人才进行逐项管理，统一调配，定期组织业务人员学习政治及相关法律知识。
三。充分发挥企业内部控制制度的强大作用。来源:www.examda.com
方法没有制度的约束等于一张纸空。在未完工程成本计算的控制上，必须由企业内部控制制度来保证。
1。保证权利可控。项目部重要业务部门负责人由公司统一配备，财务部负责人严格执行会计委派制。项目的直接领导只有项目的指挥管理权，没有项目的人事决策权。无论是赋予权利还是限制权利，都要以书面形式明确，责任书要以文件形式签订并存档。如有责任问题，要追究相应责任。这样业务部门的工作就可以减少人为因素的干扰，更加科学正确。这样，会计信息的真实性才能得到保证。
2。对项目进行检查和监督。公司应设立专业的职能部门，定期对项目进行抽查，包括基础数据的检查、预算结果的核实和财务数据的核实，以充分发挥内部审计的监督作用。检查基础信息是否真实完整，是否来源于现实，是否存在高估或低估情况；检查预算结果是否基于各业务部门提供的信息，预算是否严格按照预算定额的规定进行，是否存在人为因素；检查会计数据是否以预算结果为依据，总成本、收入、费用和预计损失准备计算是否正确，会计报表是否真实完整。
3。建立奖惩机制。任何制度，要保证其实施，都必须有一定的奖惩措施来保证，否则很难真正实施。根据检查结果和责任书的签订情况，给予一定的奖惩。(1)对业务部门的奖励，如果业务部门的数字真实完整，数据齐全，工作出色，在会计期末应对部门、个人和项目直接责任人给予必要的荣誉和物质奖励，并记入个人档案，在以后的职务和职称晋升中予以优先考虑，并作为优秀项目部门和优秀项目经理考核的一项重要内容；(2)惩罚措施。如果检查后发现信息失真，是哪个业务部门的问题，哪个业务部门的负责人就要承担责任，根据情节轻重给予处分，包括批评、严厉批评、罚款、降职。会被认为是以后晋升的重要考量因素，严重的话甚至会被取消其资格证。如出现上述问题，项目经理将被追究责任，通报批评，罚款，直至吊销其项目经理资格证书，并考虑降职。严重者，不得参与项目管理。
上述措施的真正落实，是准确核算未完工程成本的保证，使财务部门对合同收入、总成本、费用、预计损失的核算能够真实*，也有利于新会计制度的顺利实施。