加强合同管理提升成本管理水平

要在项目管理中有效控制质量和成本，除了遵循全面性、科学性、及时性、有效性和成本责任原则，从制度上理顺管理思路，落实管理责任外，更重要的是在管理过程中要有明确的目标，合同就是“目标”。项目的成本，无论是固定的还是可变的，都可以纳入项目的内外承包体系。从项目开始时签订的工程合同，到项目经理部与各种内部市场，如内部劳动力市场、机械设备租赁市场、材料市场、资本市场等签订的各种经济合同，每一项成本的发生过程就是每一项合同的履行过程。形成以合同管理为核心的质量成本管理体系，对质量成本的预测、预控和过程控制具有重要意义。
加强合同条款的签订，做好质量成本的预测和预控。质量管理的首要任务是根据工程要求制定质量目标计划，并在合理的质量标准要求下做好成本预测工作。为了提高企业的信誉和市场竞争力，不可能使工程出现质量过剩的现象，造成完工的工程很多，但经济效益低；不能片面追求经济效益而忽视质量。虽然就单个项目而言，利润指标可能很高，但如果质量上不去，就可能因达不到质量标准而增加额外的质量成本，不仅增加了成本，还会对企业的信誉造成非常恶劣的不利影响。在施工前，各种合同的签订可以直接决定成本预测的结果，因为一旦各种合同(劳务合同、材料合同、三钢租赁合同和构件加工合同等。)都签了，资源的消耗也就基本落实了，计划成本也就固定了。因此，无论从合同管理的角度，还是从质量成本预测和预控的角度，都必须签好合同。签订合同是质量成本管理的开始，质量成本控制的过程实质上就是合同履行的过程。
加强合同的绩效管理，可以提高成本控制的质量，使质量成本预控得以实现。因此，要根据各种合同中反映的成本预测结果和自我管理水平，编制详细的成本计划和切实可行的降本措施，将管理责任细化落实到人。要以项目经理牵头，以项目会计为主，其他项目人员各司其职，建立健全各种表格、台账等成本管理基础工作。同时，要以责任制的实施为手段，建立成本分析和考核制度，降低成本，提高经济效益。从工程造价的第一责任人(项目经理)到造价的具体控制人，都要有自己的经济责任，发现问题及时纠正，考核责任人，建立考核档案。
做好各项合同履行情况的分析、评估和考核。为了通过严格的合同管理保证成本的有效控制，在合同履行结束时，需要对合同履行结果进行全面的考核，从而真正落实各岗位管理人员的责权利。通过合同分析评估，对管理人员和责任人进行考核，严格兑现奖惩，使项目的成本结果真正为人所知。
规范合同管理。除了执行国家制定实施的示范合同文本外，就企业内部合同而言，还应制定标准统一的合同文本，促进合同管理的规范化。签订合同前，实行合同参与人会签制度，做到人人有责，全员努力降低成本。同时建立完善的合同台账和合同评审分析评估资料，便于公司参与项目成本管理，随时检查项目部的成本管理情况。
加强合同管理是促进质量成本管理扎实运行的有效手段。以合同管理为突破口，管理质量成本，正确处理质量成本中质量损失(内外故障损失)、预防成本、检验成本的关系。同时，企业应在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性，对工程合同中的主要技术方案进行必要的技术经济论证，寻求更加经济可靠的施工方案，积极采取科学合理、先进实用的技术措施，探索和运用新技术、新材料、新工艺等。，在保证施工质量满足设计要求的前提下，降低工程成本。
为了提高市场竞争力，施工企业必须以良好的工程质量树立信誉，在工程项目的施工中以尽可能少的物化消耗和人工消耗来降低企业成本，将影响企业成本的各项费用控制在计划范围内。因此，施工企业必须深刻认识质量成本管理的战略作用，才能实现企业的持续健康发展，增强企业的市场适应能力和竞争力。