ACCESS入门教程（七）数据的类型和属性

如何使用表设计器创建表？
我们已经知道如何使用表格向导来设计表格。本课将学习如何使用表设计器来构建表。表设计器是在Access中设计表的工具。当使用表格向导创建表格时，它会自动定义各个字段的属性。在表设计器中，可以自己设计生成各种表，可以设置表中任意字段的属性。例如，如果表中的字段被定义为数字类型而不是文本类型，则只能在该字段中输入数字，而不能输入其他类型的数据。现在我们使用表设计器来构建一个表。

若要使用表设计器创建表，请先打开表设计器。在数据库窗口中，将鼠标移到“创建方法和现有对象列表”上，双击“用设计器创建表”选项，弹出“表1:表”对话框。

对话框分为两部分，上半部分是表设计器，下半部分用于定义表中字段的属性。的表设计器实际上是一个数据表，但是这个数据表只有三列:字段名、数据类型和描述。当我们想要建立一个表时，我们只需要在设计器的字段名列中输入表中字段的名称，并在数据类型列中定义那些字段的数据类型。在设计器的“描述”一栏中，可以让表的制作者对那些字段进行说明，这样以后修改表的时候就可以知道当时为什么要设计这些字段。

现在，让我们使用表设计器构建一个表来记录订单信息。首先，你需要知道订单表中要包含的信息。在该表中，您必须有订单号、订购公司、商品名称、订购数量、处理人和订购日期等信息。在表设计器的“字段名称”列中按顺序输入这些字段的名称，表就初步构建好了。

现在切换到数据表视图，查看由表设计器创建的表。单击工具栏上的查看按钮，屏幕上会出现一个提示框，提示“您必须先保存该表”，并询问“您现在要保存该表吗？”由于我们还没有保存表格，单击Yes按钮保存表格，将弹出另一个另存为对话框。在表名文本框中输入订单信息表，然后单击确定。又弹出一个对话框说“没有添加主键”，因为每个表至少应该有一个主键，我们还没有设置用哪个字段作为这个表的主键。如果选择“是”按钮，Access将向刚刚创建的表中添加一个字段，并将该字段用作表的主键。我们单击“否”按钮来阻止Access添加主键。我们现在看到的表是我们刚刚使用表设计器生成的表。

在表格中，这个由表格组成的窗口称为表格的“数据表视图”，是表格最直观的表现方式。无论用什么方法生成表格，都是切换到这个视图才能输入数据，一个表格建立的合理与否也会在这个视图中体现出来。但是，如果要为表设置主键，为字段设置数据类型和属性，则必须切换回设计视图才能实现相应的操作。