请假条的写法
在现代办公室生活中,我们越来越多地使用英语,用英语发电子邮件,用英语写记录和报告,或者用英语给上级写假条。这一期,我来告诉你如何用英语写一张便条,也就是如何写一张便条以防早退。
首先,在假条的上面要用半正式的格式写下以下信息:
致:纸条交给谁了?
发件人:请假的人
日期:写纸条的日期(注意不是请假的日期)
主题:写下“请假”这个词
假杠开头的一个例子如下:
致:皮特·斯通,经理
来自:陈凌,财务部
日期:2004年4月2日
主题:临时休假
其次,在你的请假信的第一段,你应该开门见山但礼貌地请假。第一段要居中清晰,明确写明要请假的日期。
第一个例子如下:
彼得,我想知道我能否在4月4日,也就是这个星期三,请一天假。
然后,在便条的第二段,你应该简单地说明你离开的原因。注意描述清楚,造成的不便尽可能道歉。
第二段的例子如下:
今天早上,我接到牙医的电话,催促我去他的诊所立即治疗我的牙齿。我一直感到刺痛,在过去的两周里,这让我无法入睡。如果发生感染,情况可能会恶化。
关于我的工作量:由于周三不像其他工作日那么忙,我认为本周三休假一天可能是最好的解决方案。我为我的缺勤可能造成的不便道歉。
然后,在纸条的最后一段,你要写上你想得到请假的句子,或者等待回答的具体时间。
最后一段的例子如下:
谢了。我会在下午1:30打电话给你,或者你可以随时打电话给我。
好的,如果把以上几段结合起来,就是一个请假笔记。我们来看看,是不是很简单?写一张成功的请假条,可以充分说明你是一个认真负责有条理的人,所以请多加练习。
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