微笑魔法,让管理工作更轻松
作为管理者,人们总会考虑如何激励员工主动工作。作为员工,大家也希望如何让枯燥的工作变得轻松愉快。在这样一种看似矛盾的关系中,会有人考虑如何同时满足这两种需求吗?即使你考虑了,你也会认为这将是一个复杂而艰巨的工程。事实上,有一种方法,一种非常简单的方法,可以轻松有效地解决这两个问题,那就是微笑。很难想象没有笑声的世界会是什么样子;很难想象微笑的魔力能在管理中带来如此神奇的效果。
有这样一个经典案例,美国企业家吉姆& # 8226;丹尼尔奇迹般地用“笑脸”挽救了破产的企业。而且大牛以“一张笑脸”作为公司的logo,公司的厂徽、信笺、信封上都印着一张欢快的笑脸。他总是带着“微笑”飞到每个车间,执行公司的命令,进行自己的管理。结果员工逐渐被他感染,公司生产效率在不增加投入的情况下提高了80%。公司员工友好和谐,同心同德,其乐融融。公司的声誉和形象大大提升,客户爆满,生意兴隆。不到5年,公司不仅还清了所有欠款,还获得了巨额利润。
可见“微笑可以让领导和员工更容易沟通,让企业形象更深刻地印在客户的脑海中,给企业带来意想不到的收获。康辉旅行社副总经理郭东杰多年来一直倡导“微笑管理”。他认为,服务业或其他行业对员工的管理没有本质区别。如果企业中的人际关系像“冷漠如钢”,结果就是员工之间勾心斗角,企业形象大打折扣,更谈不上盈利。只有管理者本身对事业充满信心,并在工作中保持舒适的心情,微笑待人,企业的员工才会精神焕发,任何困难都不在话下。从管理者的角度来看,企业实施微笑管理可以显示管理者的气度。有矛盾的时候,微笑可以让双方回心转意,化敌为友。微笑管理也是表扬和鼓励员工的重要方式。当员工创造良好的业绩时,经理的微笑代表着肯定和认可。员工可以从微笑中受到鼓舞,获得力量,焕发出更高的工作热情。从员工的角度来看,当管理者适时运用微笑管理时,一张春风明亮的笑脸可以间接消除员工的紧张和对立情绪,保持轻松的心情投入工作,从而使员工更加精力充沛,工作效率更高。
那么,管理者如何在企业内部实施微笑管理呢?
首先,微笑应该来自真诚。只有真诚才能让人信任。因此,管理者在工作中必须始终如一。在工作中与员工交谈时,无论遇到什么问题,都要冷静处理,保持语言和表情的一致,尽量用微笑代替僵硬的表情。在表扬员工的工作成绩时,在口头认可的同时加上一个微笑,足以显示管理者态度的真诚。
其次,用关心和帮助人的态度处理工作中的矛盾。引导的时候不要摆出高高在上的姿态,更不要用命令式的语气说话。你误以为脸越黑,声音越大,威信就越高,只会产生相反的效果。让员工带着矛盾的情绪接受你的意见,被动接受你交付的任务。同时也会压制员工自身思维和工作方法的提升。所以,用平易近人的态度指出工作中的问题和改进建议,让“理”说话,可以帮助你赢得下属的心。
第三,员工在工作中出现失误时,千万不要当众批评和严厉批评。这样只会让事情变得更糟,甚至会伤害员工的自尊心,导致员工的工作情绪不好或者逆反心理或行为。同时,员工会永远失去努力进取的意愿。我们需要的是员工自己的意识和对错误的认识,而不是对员工的全盘否定。所以批评也要讲方法。
第四,经理应该总是面带微笑。持之以恒的微笑会感染每一个员工,会让原本紧张的工作氛围变得轻松活泼。员工心情愉快,自然会愉快地接受一切指令,工作效率也会相应提高。事实上,没有一种激励手段能像“微笑”这样轻松有效地让员工快乐工作。
最后,让微笑传遍整个企业。正所谓“一人为私,多人为公。”少数人之间的微笑只能反映少数人之间的一些关系。只有所有的员工都能用微笑相互交流,他们自然会给顾客带来微笑。只有这样,他们才能被视为在整个企业传播微笑。这样既能提升企业的对外形象,又能为企业创造更多的利润。
总之,微笑不仅表现了管理者在工作中豁达的情怀,也体现了企业内部人际关系的和谐与融洽。它让工作更贴近工作;让人们更加信任和宽容。微笑管理与其说是一种魔法,不如说是“以人为本”理念的根本体现,是管理者与被管理者之间的桥梁。所以,请任何时候都不要吝啬你的笑容,不仅是在生活中,在工作中也是如此!
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