OfficeExcel几则输入技巧推荐

在使用Excel工作表的过程中，我们经常会用到单元格内容的输入，主要包括数字、文本、函数等。每种类型的输入内容都有其特定的格式和各种输入方法。为了让广大用户更容易了解它，更方便快捷地使用它，下面介绍一些常用的输入内容的技巧:
1。数值输入
对于分数，当输入可能与日期混淆的数值时，应在分数前加上数字“0”和空。比如你在单元格中输入“2/3”，Excel会认为你输入了日期，在确认输入时自动将单元格内容修改为“2月3日”。如果要输入分数，必须在单元格中输入“0 2/3”。请注意0后面的空网格。
二。文本输入
如果需要在一个单元格中显示多行文本，选中单元格，右键单击“单元格格式”项，进入“单元格格式”设置界面，单击“对齐”选项卡，勾选“自动换行”复选框。
提示:如果需要在单元格中输入硬回车，只需按“Alt++ENTER”即可。
三。输入日期和时间
Excel将日期和时间视为数字，时间或日期在工作表中的显示方式取决于单元格中的数字格式。在键入Excel可以识别的日期或时间数据后，单元格格式将从“常规”数字格式更改为某种内置的日期或时间格式。
如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，需要用空网格分隔日期和时间；
如果您希望键入基于12小时制的时间，您需要在时间后键入空框，然后键入AM或PM(或只是A或P)来表示上午或下午。否则，Excel将根据24小时制计算时间。例如，如果您键入3: 00 PM而不是3: 00 PM，将被视为在凌晨3: 00保存；
如果要输入今天的日期，请按Ctrl+；(分号)；如果输入当前时间，请按Ctrl+Shift++组合键:(冒号)。
时间和期间可以加减，可以包含在其他运算中。如果要在公式中使用日期或时间，请在引用文本中输入日期或时间值。例如，公式= "2005/4/30"-"2002/3/20 "将得到值1137。
四。输入URL和电子邮件地址
对于在单元格中输入的URL或电子邮件地址，默认情况下，Excel会自动将其设置为超链接。如果要取消URL或电子邮件地址的超链接，可以在单元格上单击鼠标右键，选择“超链接/取消超链接”。
另外，还有两种有效的方法可以有效防止输入内容变成超链接:
1。在单元格中输入内容前添加空框；
2。单元格内容输入后按“Ctrl+Z”组合键，然后取消一次。