秘书从业经验：高校人事档案的信息化管理

档案管理的网络化方向日益明显。计算机网络技术的广泛应用，使人事档案管理进入了现代化管理的先进行列，为高校人事档案的信息化管理提供了可靠的保障。
近年来，计算机网络技术的广泛应用，使档案信息管理进入了现代化管理的先进行列，为档案信息管理提供了可靠的保障。传统的高校人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战。为了充分发挥档案工作在信息社会中的重要作用，高校应积极将信息技术与档案管理技术和方法相结合，推进档案的信息化管理。
1。信息技术在人事档案管理中的作用
人事档案是记录个人各种社会活动的文件。它们是高校人事部门管理个人的重要凭证，是各项工作的基础。它们在考察识别干部、选拔优秀人才、加强高校师资队伍建设、促进教学科研和党政管理发展等方面发挥着重要作用。在档案信息的计算机检索系统中运用现代计算机网络通信技术，可以使档案信息的检索方式从离线检索、在线检索发展到智能检索、网络检索，档案信息的传输可以网络化。另外，人事档案通过计算机管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析和加工，可以直接提高档案工作的效率。而且与传统档案相比，数字档案更容易保存、查询和修改，可以通过网络快速传输，提高了档案的利用率，降低了档案管理的成本。
2。如何做好人事档案的信息化管理工作
2.1提高档案管理的现代化意识
人事档案工作者向来以默默无闻、无私奉献著称，封闭意识极强。要改变这种状况，就要不断更新观念，勇于进取，学习邓小平建设有中国特色社会主义理论，关注改革开放的新情况、新问题，把高校人事档案放进去。在信息时代，强化档案管理的现代化意识、科技意识和计算机管理意识，对于加快档案管理由手工管理向计算机数字化管理的转变至关重要。有必要增加档案人员计算机技能的管理内容。在档案管理中应用计算机技术，应摆脱传统的重管理、轻利用的模式，变“封闭”为“开放”，积极面对知识经济的主战场，把档案工作的重心转移到为知识经济和各项事业的发展提供优质服务的轨道上来。
2.2增强档案信息管理的安全意识
信息技术为档案管理提供了高效快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了隐患。目前，一些单位在进行档案信息化建设时，往往安全意识不足，往往导致档案信息的丢失和泄露，造成巨大损失。此外，在保存电子文件时忽视更新版本的不兼容性和模糊性以及存储材料和载体的损坏，往往会导致宝贵的档案信息资源的损失。在管理中，要认真学习人事档案管理的相关政策，在严格界定各类信息资料密级的基础上，正确使用计算机的加密功能，按照使用权限对通用数据库的数据进行系统的分类加密。我们必须正确处理档案材料的保密与利用的关系，既要克服求稳、怕风险、不求上进的保守观念，又要防止没有边界的麻痹大意。此外，电子档案对保存环境和保存方式要求很高。管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作，切实加强档案安全的研究，切实做好电子档案的及时备份和维护工作，正确处理电子档案与纸质档案的关系，确保档案的安全完整。
2.3完善管理者的职业素质
虽然技术进步在信息环境建设中起着至关重要的作用，但人仍然是决定性因素。档案人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键，因此必须培养一支专业化的干部队伍。随着信息时代的到来，对每个档案工作者的专业素质提出了更高的要求。管理人员要加强专业知识的学习，不断拓宽知识面，提高写作能力和综合分析能力，还要加强计算机知识和人事档案管理软件的学习，掌握现代信息管理技术，努力成为既熟悉档案管理业务知识又熟悉计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。此外，由于人事档案人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任，因此，要不断加强档案人员的政治思想和职业道德教育，使他们具有更高的政治觉悟、坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。
2.4加强档案管理的法制建设
档案管理需要相应的法制环境和强有力的法律保障。档案管理部门与形成档案的社会部门或个人之间的关系往往存在一系列复杂的关系和法律问题，需要相应的法律法规来调整。档案的收集、保管和利用也需要法律法规的保护。可以说，依法归档是保证档案工作健康发展的重要手段。高校党委、人事部门和各组织部门领导要增强档案意识，了解、熟悉和学习人事档案工作，组织人员学习《档案法》等一系列法律法规，强化人事档案管理意识。要根据社会和学校改革发展对人事档案工作的需要，制定人事档案工作发展规划，准备人事档案管理所需的软硬件，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。
3。总结
可以说，信息化的人事信息管理模式，人事档案管理的现代化，对于实现高校人事信息管理的社会化服务具有非常突出的现实意义。高校档案管理人员应积极创造条件，尽快实现人事档案管理信息化，实现高校档案管理的根本转变。