对建筑施工企业的储备资金加强管理的探讨

对建筑施工企业的储备资金加强管理的探讨,第1张

随着社会主义市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度得到空前加强,企业的组织形式和经营管理模式有了很大变化。给施工企业加强储备资金的管理创造了有利的外部条件。然而当前施工企业的传统的存货管理模式和方法已经不适应这种新的变化。本文拟结合物流管理的一些理论和实务,仅以充分利用企业内部物流资源来探讨如何对建筑施工企业的储备资金加强管理。
  建筑施工企业储备资金是指企业以货币资金订购材料开始,直到出库这一过程所占用的流动资金。施工企业的储备资金在流动资金中一般占有的比重。施工企业的生产过程实际上就是建筑材料的消耗过程&考试大&。所以说施工企业储备资金额度大,周转频繁。如何用好、用活这部分资金是盘活企业资产,加快资金周转,提高资金利润率的关键。因此对施工企业储备资金加强管理是企业财务管理的一个重要课题,是提高建筑施工企业经济效益的一项重要措施。

许多施工企业在备用金管理方面仍是一个薄弱环节。显示在:

第一,采购计划不彻底。

有些企业领导和业务部门只重视生产计划,忽视采购和供应计划。很多施工企业在材料采购上还存在漏洞,舍近求远、舍便宜求贵的现象时有发生。还有一些采购人员利用职权和市场价格体系中的价格弹性区间做文章,以权谋私,收受回扣。有些采购人员,面对变幻莫测的市场经济和紧俏的建材涨价,根据自己的经验和个人意愿,尽量省事,办事更轻松。缺乏规划和科学指导,采取“储备越多越好”的采购政策,造成大量物资积压,资金长期占用,甚至浪费,影响企业经济效益。这个问题在一些企业每年年末的材料仓库盘点表反映的数据中有所例证。

第二,管理不集中。

在资金周转的各个方面,不分主次,用的都是平均实力。没有重点控制的关键环节。至于资金的分配和分配,不能分清轻重缓急,这样资金周转不灵,使用不活跃。这些问题主要是旧经济体制的弊端造成的。这些企业吃的是国家的大锅饭,员工吃的是企业的大锅饭。不算账、不讲效益的影响还没有完全消除,一些企业的领导没有把备用金的管理放在应有的位置上。有些从事这项工作的人信息贫乏,缺乏大局观念和利益观念。

我们处在科技发展的时代,各种新材料、新工艺不断被发现和发明。而且大大缩短了从创造发明到实际应用的周期。中国的社会主义市场经济逐步完善。在人口多、底子薄、能源和原材料短缺的条件下进行现代化基本建设,必须注意加强储备资金的管理。

如何利用先进的企业物流管理理论和方法,对储备资金管理的全过程进行优化组合和合理配置,使储备资金管理活动中的订单流、物流和资金流处于组合状态,实现最小的投入和产出,是现代储备资金管理的趋势和重点。

如何加强施工企业备用金的管理,笔者认为需要提高管理人员的素质,以计划管理为导向,以定额管理为基础,以重点管理为手段,以经济责任制为保障。下面我们再做进一步讨论。

第一,提高管理者的素质。资金是人筹集和使用的,建材是人管理的。要使备用金的管理和使用处于良好状态,发挥良好效益,首先要提高管理者的政治素质和业务素质。一是要引导管理者认识到,随着改革开放的深入和市场经济的进一步发展,我们面临的社会经济环境发生了很大变化,企业管理的范围不断扩大,各方面的要求越来越高。为了更好地适应新形势的发展要求,我们必须继续接受再教育,提高自己的整体水平,以适应知识经济时代的要求。二是增强效率观念。企业家和各级管理者要时时处处为企业的经济利益着想,凡事都把如何省钱、降低项目成本、增加企业经济效益放在第一位。三是强化信息化理念,优化业务流程,加强信息系统建设。在知识经济时代,市场经济瞬息万变。如何及时捕捉到真正有用的信息,是企业成败的关键。

第二,计划和管理采购和供应。

首先对今年的建设项目计划进行分析,建立数学模型,确定经济批量和采购时间。确定全年所需建筑材料的品种、数量和交货日期;然后编制采购供应计划。采购计划是储备资金管理中最重要的环节。既不能省钱省料,也不能造成积压和占用资金。为了促进储备资金最经济合理的使用,还需要确定一个经济订货量。根据采购批量原则,根据项目不同时期对不同建筑材料的需求,确定建筑材料的采购批量。一方面可以保证工程所需的建筑材料数量,降低材料短缺成本;另一方面可以使库存物资占用最少的资金,保证资金的正常周转周期。

第三,实施库存限额控制管理建材储备的理想目标应该是一个经济合理的材料数量标准。为了满足工程需要,取得良好的经济效益,必须制定科学合理的材料储备定额。

1)经常性储备定额是指在入库前后两批材料的供应间隔期内,为保证建筑产品正常生产所必需的经济合理的储备数量。定期储备定额主要由物资的储存间隔和日平均需求量决定。

其计算公式:定期储备定额=(投料间隔时间+备料天数)×日均需求量。确定饲喂间隔天数是一项复杂的工作,因为影响因素很多。例如,供应条件、供应距离、运输方式、订单数量以及相关的采购和存储成本。

2)保险储备定额是指在材料供应延迟等异常情况下,施工生产所需的材料储备数量。主要由保险储备天数和日均消费决定,其计算公式为:保险储备额度=保险储备天数×日均消费。保险准备金的天数一般由上年统计数据中存储的实际物资平均逾期天数决定。在实际工作中,要分析供给条件的变化。一般如果就地就近组织供应,供应中断的可能性很小,保险储备可以降到零。

3)季节性储备定额在施工企业中,材料供应往往受季节性影响。为了保证正常的施工生产,需要一定数量的季节性储备。比如年初开工项目多,基础和主体结构对钢材、水泥、地方材料的需求大;到年底施工完成,主材用量少,材料和装饰材料比重增加。该类材料的季节性储备定额应根据施工进度确定,以便在供应中断后,能继续保证建筑施工的生产需要。其计算公式:季节性储备定额=日均需求量×季节性施工天数。根据以上分析计算,物资储备的定额和最低定额应为:定额=定期储备定额+保险储备定额最低储备定额=保险储备最低储备定额。材料储备定额是编制材料供应计划、监控库存水平、审批施工企业流动资金计划的重要依据,也是组织采购计划和订货的主要依据。

第四,运用“ABC”管理方法管理关键管理物资的库存是企业管理的重要课题。在解决“无限需求”和“最小库存”的矛盾中寻找条件是一种特殊的技术。同时,它是调节供求关系,解决供求矛盾的科学。因此,我们必须采取一些有效的方法来加强物资的库存管理。除上述经济批量外,“ABC”管理法也是一种有效的日常库存控制方法。按照“ABC”分析法对存货进行分类,有助于抓住重点,区分不同情况,分别采取相应的控制措施。这是有效库存控制条件。“ABC”控制方法是针对复杂多变的物料,兼顾一般的管理方法。而管理的重点是提高使用效果。根据建筑施工所需近2000种材料的分类,标准为:主材(钢材、水泥、木材)品种少,但资金占80%左右,列为A类;

其他材料(砖、沙、石灰等。)占基金的15%左右,归类为B类;

其次,材料(钉子、电线、油漆、铁丝等。)占资金的5%左右,归类为c类,由于上述物料的重要性不同,A类物料占品种比例较小,但库存价值较高。因此,有必要对A类物资进行重点管理。B类材料也应引起重视并加强管理。C类材料由于种类繁多,占用资金较少。一般来说,根据供应条件,指定储备量和最低储备量就够了。这将有助于采购部和仓储部集中精力管理A类和B类物料。

第五,加强资金管理,落实经济责任制。

减少资金占用,加快资金周转的任务要层层落实,并与奖惩制度挂钩。可以通过规定的指标进行考核:备用金使用率=本月物资发放总量-对外销售物资量× 100%。在保证施工生产的前提下,资金利用率越高,经济效益越好。施工企业可在每月末根据实际使用率,按照规定的奖罚标准进行奖罚。这样可以限制物资采购部门采购不急需的物资,督促物资供应部门及时处理呆滞积压物资,盘活“死”资金。

上述公式是将储备资金定额与经济责任制挂钩,即考核仓库的储备,促进采购成本的降低。通过压缩储备基金和物资储备,达到提高资金利用率的效果。为了使建筑业结构合理化,规范市场,必须建立和完善规章制度,以保证企业的竞争力和适应能力。加强储备资金的计划管理和定额管理;推广“ABC”管理法;重点管理仓储费用,使综合管理纳入经济指标作为考核标准。

  总之,建筑施工企业的储备资金管理是一套系统工程,它涉及企业管理的方方面面。企业的战略是生存和发展,储备资金的管理会影响企业总体的生存和发展。工程速度快,质量好,就羸得社会信誉,管理上去了。&考试大&成本降低了,就羸得了企业效益,从而职工个人收就增加了,真正体现了三者利益关系,因此搞好建筑施工企业的储备资金管理,加强工程成本核算,是企业降低成本和提高竞争力,是施工企业提高企业经济效益的关健所在。
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