09年人力资源管理：出色管理者的时间管理

很多管理者都有这种感觉:“忙了一天，不知道在忙什么，时间不够用。”其实只要有效利用时间，就可以提高工作效率，在同样的时间里做更多的事情，做得更好，成为一名优秀的管理者。我们如何有效地利用时间？
首先，根据交易类型安排时间。一般来说，交易可以分为四种类型，管理人员花费多少时间取决于其类型。
①紧急而重要。包括与客户的商务谈判、延期交货、设备故障、产品质量问题等。对于这种紧急的事情，管理者一般不会马虎，必须花一整天的时间处理，直到解决为止。
②重要但不紧急。包括长期规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这种事情看起来一点都不急，可以从容不迫的去做，但却是管理者必须要付出努力和大量精力去做的事情，是管理者的第一要务。如果你不把最多的时间花在这种事务上，管理者就是“一事无成”。
③紧急但不重要。包括审阅日常文件、定期工作会议、接听和拨打电话等。这种业务也需要管理人员快速处理，但应该不会花太多时间。
④不急也不重要。包括不能参加的应酬，没有主题的冗长会议等。对于这种事情，管理者可以先想一想:“如果这件事情完全不理会会怎么样？”如果答案是“什么都没发生。”那么你应该立即停止做这些事情。
第二，开始每天最重要的工作。一般来说，经理每天都要处理许多事情。许多管理者错误地认为，在面对最重要的工作之前，他们可以处理最不重要的事情来激励自己。这其实是一种不经济的利用时间的方式。一天的工作下来，大部分管理者都筋疲力尽，他们很难有足够的精力去思考，也不会有太多的时间去做好。
管理者之所以这样做，根本原因是内心害怕困难，回避最重要的工作。作为一个优秀的管理者，一定要克服这种心理倾向，先把最重要的工作做起来，花足够的时间和精力去处理，做好。
第三，每天留一些“机动时间”。管理者很容易犯这样的错误:他们用各种各样的活动填满了一天的日程，这样就没有“机动时间”来应对可能出现的各种突发事件。如果发生了意想不到的事情，经理将不得不放弃计划中的工作来处理紧急情况，今天未完成的工作将不得不添加到明天的工作列表中。工作是马拉松，不是短跑。如果你给自己压力，管理者不会长久。
所以，管理者每天都要留一些“机动时间”，即使没有突发事件，管理者也可以用“机动时间”来处理一些小问题；或者与员工接触谈感受；也可以休息一下，考虑一下一天工作中的得失。这样，管理者就可以紧张而轻松地完成一天的工作。