如何在商务书面交流中留下深刻印象

英语是国际商务交流的通用语言，但你知道如何让你的书面英语给别人留下深刻印象吗？

良好的第一印象

试着用“称呼”来给人留下好印象或作为一封信的开头。并确保收件人的姓名和地址是正确的。例如，亲爱的琼斯女士。如果你不知道他们的名字，用亲爱的先生或女士。

陈述你的目的。

你应该在信的第一段解释写信的原因，例如:根据我们的电话交谈，我写信是为了提供你所要求的信息。

写信的原因

写商业信函的原因有很多，比如“询问”询问信息，“请求”要求某人做某事，“道歉”和“抱怨”抱怨一个问题。这就决定了信的形式和语气。

求职信

如果你在写请求信，你可以写……或者如果你能……我会很感激

传达不好的信息

写一些不好的消息或者道歉的话，要写的礼貌得体，说明问题的原因。例如:不幸的是，我们目前没有招聘任何新员工。或者我是非洲人，由于我们供应商的问题，我们将无法按时满足您的订单。

结尾字母

在最后一段，你可以写一些结束语，比如如果你有任何问题，请联系我们。如果你的信中还包括文件，你可以在信的末尾写上“请查收随信附上的…”或“我随信附上…”。

提到未来的联系时间

在信的最后，你还应该提到未来的联系时间，例如:我期待着下周四见到你。

结束字母

如何写信的结尾取决于你和收信人的关系。你的faithfully比你的sincerely更正式，最好的问候用于好朋友或熟悉的人之间。

符号

在结论后面签上你的签名(亲笔签名)，然后在下面加上你的名字和你的职务。

检查自己的错误

在寄信之前，你应该仔细阅读你的信，看看是否有语法、拼写或发音上的错误。最后，检查你的信是否清晰、简短、正确、礼貌、有说服力和完整。