常见英语商业信函的写法及参考用语
求职信、询价信、报价信等。常用于商业信函中。这里简单介绍一下这类信函的写作,主要是提供一些参考术语,方便大家根据自己的具体情况来完成这类信函。
1.就业申请(附信)
一般来说,求职信由四段组成,1)信息来源2)个人信息3)变更原因4)请求。
(1)开场白
我的朋友……告诉我,你正在寻找……并建议我向你申请这一职位。
看了你们的广告,我希望被认为是这个职位的……
我希望您能考虑我对贵公司在……刊登的……职位的申请
关于你们刊登在……的广告,我想申请贵公司……的职位。
本人冒昧申请贵公司……一职。
我从……的广告上看到你们正在招聘……
我最近从……听说贵公司……部门有一个空缺。
……告诉我,贵公司五月份的某个时候将有……的空缺。
(2)教育/工作经验
我在……学校学习了……年。
19年……我毕业于……
我在……注册了一年的课程
我学习……我被训练成……
我在……大学获得了……学位
我在……上课
我有过……你在……的经历
我说一口流利的英语。
我精通英语,这意味着我能够独立处理所有的英语信函。
(3)变更原因
我希望有机会主动工作/和孩子们一起工作。
我申请这个职位的原因是我想承担更多的责任。
我寻求改变的原因是像贵公司这样的大公司能提供更好的机会。
我现在的雇主正在关闭他的生意。
因为我们家要搬到……所以我在那里找工作。
(4)结束语
请参阅随附的个人资料表/课程简介
详情请见。
有关我的性格/工作记录的信息,请联系……
我希望能获得面试机会,届时我可以更详细地说明我的资格。
我随函附上我的个人记录表,供您考虑和参考。
我的教育和经历的细节在附页上给出了。我希望我在这封信和附件中提供的信息足以满足你的目的。
2.一封询问信
一般来说,询价函应该由四五段组成,1)信息来源2)询价原因3)询问价格、清单和目录4)提供参考资料5)进一步的业务。
1)开场白
我们从……得知你的名字
您是由……推荐给我们的
…向我们推荐了你的文章
……非常感谢您给我们您的地址。
从……获悉,你方是……的制造商
我们在最近一期的……上看到了你们的广告
我们听说你方已将新……投放市场。
我们参观了你们在……展览会上的展位。
我们提及你方…月…日的特别报价
我们在……看到了你们的广告,我们对……感兴趣
…向我们推荐贵公司,我们与该公司有多年的业务往来。
2)查询原因
我们是……的子公司
我们是一家总部设在……的……公司
我们对……感兴趣
我们需要/想购买……
我们收到了客户对……的许多询盘
我们……的存货越来越少了。
我们想扩大我们的……范围
我们这里对……有相当大的需求
3)询问价格
如果你送我……我将不胜感激
请寄来您最新的产品目录/价目表/小册子。
我们希望你能寄给我们一些样品/图案。
请寄给我们你们产品的详细资料。
请报这些商品/货物/产品的价格。
请报给我们……的最低价格
请报出你们最好的/最有竞争力的/最低的价格。
请报毛价/净价/离岸价。
我们想知道你们是否准备给予折扣。
我们希望得到你方……的最低价格
请告知我们试购/订购的最小数量。
我们希望得到关于你方……的更多细节/信息
我们将很高兴收到你方…月…日的报价
请发送有关你方……的进一步细节/信息
请包括关于包装和运输的信息。
我们想知道你方最早的交货日期。
你最早的交货日期是什么时候?
请告诉我们在什么条件下你能给我们一些折扣。
请告知大量订购的折扣。
4)提供参考
关于我们公司的信息可以从……获得
有关我们公司的信息,请参考/联系……
如果您对我们有任何疑问,请写信给……
我们很乐意提供通常的贸易参考。
请让我们知道你的交易条件。
请让我们知道你是否能从堆栈中提供。
请提供可现货供应的数量。
请给我们一份你们进口商品的清单。
为了使我们熟悉你的产品,我们将感谢你给我们提供产品的技术细节。
5)进一步的业务
如果货物符合我们的期望,我们将继续订购。
如果样品得到我们的认可,我们将大量订购。
如果你方价格有竞争力,货物符合标准,我们将定期订购。
如果你能给我们一个有竞争力的报价,我们相信会达成交易。
2.报价信
一般来说,报价信由三段组成,1)对询价的答复,2)报价,3)保证。
1)开场白
感谢您对……的询问
非常感谢您对……的询问
感谢您对……的询问
感谢你方…月…日的询盘
我们很高兴从你方…月…日的来信中得知你方对…感兴趣
欢迎你方询价,并感谢你方对我们产品的兴趣。
2)发行
非常感谢你方关于的询问,很高兴附上我们的价格单和付款条件供你方考虑。
关于你方……月……日的询盘,现附上……的报价
现就你方…月…日询盘,我方很高兴向你方报盘如下…
我们确认并感谢收到你方……月……日的来信,现寄去我方……的插图目录以及我方销售条款和条件的详细情况。
这是我们的最低报价。
我们的价格包括邮费和包装费。
所附价格表中的价格是出厂价。
由于原材料成本上涨,我们被迫提价……%。
价格将于下个月底生效。
价格可能很快会上涨。
我们希望用不可撤销的保兑信用证支付。
我们对……的订单提供数量折扣
几周内付款,可打…%的折扣。
我们的价格比竞争对手的价格优惠。
我们的报价是针对不少于……的数量
货物可以立即从库存中交付。
收到货物后……周内即可装运。
我们的交货日期大约是收到你方订单后的……。
我们不能承诺在你方询价单中规定的期限内交货。
我们现有大量存货,一收到你方订单,我们可以立即发货。
应你方要求,我们现在将此报价有效期从……起延长10天
如果五天内未被接受,此盘必须收回。
3)结束语
我们认为我们广泛的选择会吸引你们的顾客。
感谢您对我们的产品感兴趣。
我们希望随函附上的样品能得到您的认可。
我们知道你选择这个型号是一个很好的选择。
我们可以向您保证,您的订单将得到及时处理。
你肯定我们能给你一个非常优惠的报价。
我们确信我们多样的产品和有竞争力的价格将鼓励您向我们订购。
我们希望我们优惠的价格能吸引你方订货。
我们期待您的指示。
我们确信这些货物会满足你方的要求,期待你方早日订货。
我们将很高兴收到您的订单,并会及时认真地处理。
我们相信您会对我们的报价感到满意,并期待收到您的订单。
对于在本月底前下订单的顾客,我们将给予特别优惠。
我们相信你方会对上述报价感兴趣,并等待你方订单。
你会发现所报价格非常合理,而且由于价格可能很快上涨,我们建议你尽快下订单。
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