应用文写作之便函或备忘录
非正式的信件或备忘录
备忘录和备忘录通常用于在公司内部传递信息,传递事实、信息、观察结果等。备忘录和备忘录包括以下固定格式:
日期:(日期,如2001年9月12日)
致:(学者,如全体教员)
来自:(作者如吉姆·b·哈德曼)
主题:(原因,如教员会议)
书写特征:
1在日期、收件人、发件人、主题后填写相应的内容。
2在上面的单词下面写两行空的文字。
不要使用问候语和结束语。
发件人姓名的第一个字母写在正文末尾的空行。
[示例1]
致:亨利·史密斯,销售经理
发件人:杰克·王,人事经理
日期:2000年5月4日
主题:销售职位的申请人
附件是申请贵部门职位的四位申请人的简历和证书。
请对这些申请人进行评估,然后向我推荐你想面试的人。我一拿到名字,就会安排面试。
J.W
[示例2]
致:特德·冯
日期:10月1日
出发地:保罗·安德森
时间:17时42分
主题:延迟到达
你刚下班,保罗就打电话给你。由于天气不好,他错过了航班。他将乘坐JL608航班,直到今天下午5点到达。要求你去机场接他,然后开车送他去假日酒店。这意味着你不必在明天午餐时间等他。为了和解,他想请你吃饭。
南希
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