应用文写作之便函或备忘录

非正式的信件或备忘录

备忘录和备忘录通常用于在公司内部传递信息，传递事实、信息、观察结果等。备忘录和备忘录包括以下固定格式:

日期:(日期，如2001年9月12日)

致:(学者，如全体教员)

来自:(作者如吉姆·b·哈德曼)

主题:(原因，如教员会议)

书写特征:

1在日期、收件人、发件人、主题后填写相应的内容。

2在上面的单词下面写两行空的文字。

不要使用问候语和结束语。

发件人姓名的第一个字母写在正文末尾的空行。

[示例1]

致:亨利·史密斯，销售经理

发件人:杰克·王，人事经理

日期:2000年5月4日

主题:销售职位的申请人

附件是申请贵部门职位的四位申请人的简历和证书。

请对这些申请人进行评估，然后向我推荐你想面试的人。我一拿到名字，就会安排面试。

J.W

[示例2]

致:特德·冯

日期:10月1日

出发地:保罗·安德森

时间:17时42分

主题:延迟到达

你刚下班，保罗就打电话给你。由于天气不好，他错过了航班。他将乘坐JL608航班，直到今天下午5点到达。要求你去机场接他，然后开车送他去假日酒店。这意味着你不必在明天午餐时间等他。为了和解，他想请你吃饭。

南希