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[测试中心9]使用Outlook Express管理电子邮件
1。电子邮件简介。电子邮件是通过计算机网络与其他用户进行交流的一种快速、简单、高效和低成本的现代手段。它是互联网上使用最多的服务项目。要发送和接收电子邮件，用户必须首先在特定的计算机上有一个“电子邮箱”。当需要在网上给用户寄信时，寄信人只需要用这台电脑连接互联网，把要发送的内容和收信人的邮箱地址发送到自己的邮箱。邮件系统会通过网络自动将用户的信息逐站发送到目的地。当信息被发送到目的地时，它被存储在收件人的电子邮件地址中。只要收件人在网上打开他的电子邮箱，就可以阅读他的邮件。在互联网上，许多服务提供商提供免费的电子邮件服务。用户可以到他们的网页申请免费电子邮件，并获得以下信息供用户配置电子邮件:邮件服务器名称、帐户名和密码，以及接收和发送邮件的服务器名称。电子邮件地址用于标识用户使用的邮件服务器和邮箱，由“用户注册名@邮件服务器域名”三部分组成。例如，一个电子邮件地址是“lqy@163.net”，其中“@”是分隔符，前面的信息“lqy”是用户注册的电子邮件名称，信息“163，.net”后面是用户使用的电子邮件服务器的地址。
2。启动Outlook Express要启动Outlook Express，可以单击任务栏中快速启动工具栏上的“启动Outlook Express”图标。用户可以在其中管理电子邮件和新闻组。但是Outlook一般是在联网状态下使用，所以用户可以在启动Outlook Express之前使用拨号网络连接互联网。
3。Outlook Express的标准按钮栏中的按钮不是静态的，而是随着在文件夹列表栏中选择的文件夹而变化。(1)“新邮件”按钮:点击该按钮开始编写新邮件。对应的菜单命令是“邮件”菜单中的“新邮件”，快捷键是“Ctrl+N”。(2)“发送/接收”按钮:该按钮用于发送电子邮件或查看新邮件。对应的菜单命令是工具菜单“发送和接收”菜单中的“发送和接收所有邮件”，快捷键是“Ctrl+M”。(3)通讯录按钮:用于启动Outlook Express通讯录软件。对应的菜单命令是工具菜单中的通讯录菜单项，快捷键是Ctrl+Shift+B. (4)“查找”按钮:用于在Outlook Express中查找邮件。对应的菜单命令是“编辑”菜单中“查找”菜单中的“邮件”，快捷键是“Ctrl+Shift+F”。其中:(1)“回复作者”按钮:表示回复当前选中邮件的作者。(2)“回复全部”按钮:表示回复当前所有联系人。(3)“转发”按钮:表示将当前选择的邮件发送给其他用户，无需文字。(4)“打印”按钮:打印出当前选中的邮件。(5)“删除”按钮:表示删除当前选中的邮件，即将选中的邮件移动到“已删除邮件”文件夹。
4。Outlook Express启动后，只需单击工具栏上的“新建邮件”按钮，即可创建要发送的新邮件。点击此按钮后，新邮件窗口将会打开。(1)在“收件人”框中输入收件人的电子邮件地址。(2)在“抄送”框中输入接收此电子邮件副本的电子邮件地址。如果要输入多个电子邮件地址，请用逗号或分号分隔。如果这封邮件中没有“抄送”，那么“抄送”可能是空丢失了。(3)如果您想从地址簿中添加一个电子邮件地址，您可以单击“新邮件”窗口中的“收件人”图标，打开“选择收件人”对话框，您可以在其中选择收件人。(4)单击“新邮件”窗口中的“主题”框，在“主题”框中输入邮件的标题，然后将光标移动到邮件内容窗口，单击在邮件内容窗口中输入邮件的内容。(5)在邮件内容窗口中输入内容后，单击工具栏上的“发送”按钮，使用默认帐户将邮件发送到邮件服务器。如果要使用电子邮件传递文件，也可以将要传递的文件作为附件附加到邮件中。步骤如下:(1)在“新邮件”窗口中，点击工具栏上的“附加文件”按钮。(2)弹出“插入附件”对话框。(3)在对话框中搜索要发送的文件，如ks.txt，然后点击“附件”按钮。此时，邮件窗口中会添加一个附件栏，显示插入的附件文件。(4)点击"发送"按钮，将邮件和附件发送到指定的收件人位置。
5。接收和查看电子邮件①接收电子邮件Outlook Express使用收件箱文件夹来接收电子邮件。Outlook会根据用户邮箱账号中的设置登录邮件服务器，将邮件服务器中所有等待的信件拿回收件箱。如果用户有多个邮件帐户。Outlook将逐个登录，并从邮件服务器中检索信件。如果发件箱中有未发送的邮件，Outlook Express还会将发件箱中的所有邮件发送到Internet。如果用户有多个电子邮件帐户，并且只想使用其中一个来收发邮件，可以采取以下步骤:(1)单击窗口中的工具菜单。(2)指向菜单列表中的“收发”菜单项，在弹出的“收发”子菜单中选择要使用的账户。如果收件箱中有新收到的未读邮件，则会以粗体显示“收件箱”文本，并在文本后显示一个括号。括号中显示的数字是当前收件箱中新收到的未读邮件的数量。要阅读电子邮件，您可以在Outlook Express窗口的文件夹列表中单击“收件箱”图标，收件箱中的所有邮件都将显示在打开的收件箱窗口中。②查看邮件通过以下方法查看收到的邮件:(1)如果要在当前窗口查看邮件内容，可以在邮件列表中点击已查看的邮件，邮件内容会出现在屏幕右下窗口。(2)如果想在单独的窗口中查看邮件，可以在邮件列表中双击想要查看的邮件，会弹出一个新窗口显示邮件的内容。
6。在邮件中插入链接、图片或附件，插入链接插页/超链接△选择类型，键入链接的位置或地址，插入图片插页/图片△浏览查看，双击文件名△浏览找到文件，双击[]文件名，7 .使用信纸工具/信纸△信纸窗口邮件标签在发送的邮件中选择信纸。如果要将信件添加到新闻邮件中，请单击新闻标签。
8。管理邮件排序工具/收件箱助理△添加△打开属性窗口，键入接收邮件的条件△将邮件存储到邮件服务器工具/帐户△属性△高级标签删除邮件□删除IMAP服务器邮件文件/清除删除的邮件△查找邮件编辑/查找邮件△移动或复制邮件△ [/]用户可以根据需要排列Outlook Express窗口的布局。操作步骤如下:(1)选择视图菜单中的布局菜单项，屏幕会弹出一个对话框。(2)从中选择所需的组件。(3)点击“确定”按钮完成窗口设置。
10。如何配置电子邮件帐户？在使用Outlook Express管理电子邮件之前，应该首先配置Outlook Express。使用Outlook Express配置电子邮件帐户的操作如下:(1)启动Outlook Express。(2)在Outlook Express应用程序窗口的“工具”菜单中选择“帐户”菜单项。将显示互联网帐户对话框。(3)点击“添加”按钮，打开下级子菜单，在其中可以选择“邮件”菜单项。(4)Outlook Express会弹出“Internet连接向导”。在“显示名称”对话框中，指定用户的显示名称，该名称将用于发送给他人的电子邮件的“发件人”框中。它最长为255个字符，可以包含空个单元格。(5)单击“下一步”进入“互联网电子邮件地址”对话框。在电子邮件地址框中输入用户的电子邮件地址，其他人将使用该地址向用户发送电子邮件。如果用户想申请微软提供的免费hotmail邮箱，可以选择单选按钮“我想申请一个新账户”。(6)点击“下一步”按钮进入“邮件服务器名称”对话框。“电子邮件服务器名称”对话框可以向向导提供有关服务器的信息，用户的ISP将使用这些信息来处理传入和传出的电子邮件。在对话框中，首先选择ISP使用的接收邮件服务器的类型，然后键入接收邮件服务器(POP3或IMAP)和发送邮件服务器(SMTP)的地址。(7)单击“下一步”进入“互联网邮件登录”对话框。使用“Internet邮件登录”对话框指定用户的Internet服务提供商(ISP)是否使用安全密码验证(SPA)功能。否则，您必须选择此对话框中的“登录方法”单选按钮，并提供用于登录ISP以发送和接收电子邮件的电子邮件帐户名和密码。(8)点击“下一步”按钮，进入向导最后一页的“祝贺”对话框。(9)在“祝贺”对话框中，单击“完成”按钮完成配置。用户将在“Internet帐户”对话框中找到一个附加帐户。如果用户有多个电子邮件帐户，可以按照上述步骤将它们逐个添加到Outlook Express中。