给Word文档精确“减肥”五小招

在编辑Word文档时，随着编辑次数的增加，虽然内容增加不多，但文档的大小会迅速增加。这是怎么回事？原来Word在保存文档的时候，除了保存文档的内容之外，还会保存一些编辑信息。这些信息的存在不仅增加了文档的体积，还会减慢打开文档的速度，影响工作效率。为此，笔者介绍几种为Word文档“减肥”的方法。

1.“另存为”方法

多次修改一篇文章后，选择“文件→另存为”，重命名文档保存。这个时候你会发现Word文档的体积减少了很多。

2.取消“允许快速保存”

点击“工具→选项”，进入“保存”选项卡，取消选中“允许快速保存”前的复选框。

注意:如果选中“嵌入TrueType字体”以便在其他机器上查看原始Word文档，您还必须选中“仅嵌入使用的字符”，否则Word会将所有字体“打包”在一起，从而增加文件大小。

3.“页面设置”方法

保存前，点击“文件→页面设置”，选择“纸张尺寸”和“页边距”选项卡中的任意一项，先更改其值(注意此时不要按“确定”)，再修改回来。按下“确定”按钮后，你会发现文档自动刷新，再次保存时文档的体积已经缩小。4.另存为RTF文件

将Word文档保存为文本文件会使文件变得更小，但同时格式信息也会丢失。因此，作者采用另存为“RTF”格式的方法，不仅格式信息完整无损，而且可以被很多Windows应用程序支持，文件体积也会大大减小。

5.“更新域”方法

如果在Word文档中插入目录，可以使用更新目录的方法为Word文档减肥。具体步骤是:右击目录，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”，按“确定”。设置Word后，整个文档将重新分页。保存文档时，其体积将会减小。