教你让OfficeExcel中人名显示更美观的技巧

如何才能解决名字中空的问题？经过多次尝试，我终于找到了答案。

一、删除名称中的空框。

删除名称中的空有两种方法:

方法一:替换法。选择名称所在的A列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”列输入a 空框，在“替换为”列不做任何保留，点击“全部替换”命令，确认退出。

方法二:函数公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函数可以帮助我们轻松地去掉名字中的所有空大小写。在单元格B2中输入公式“=SUBSTITUTE(A2，" "，" ")”，确认后使用填充柄复制公式。

注意:公式第一个引号中间应该有空格，第二个引号没有空格。

第二，左右对齐名字。

学生的名字都是用汉字写的，有的是三个汉字，有的是两个汉字。把它们打印出来并不美观。还有两种方法可以让学生的名字写成两个字，并与三个字的左右对齐:

方法一:格式设置法。选中删除了空单元格的名称单元格，点击格式→单元格，在单元格格式打开对话框的水平对齐中选择“分散对齐”选项。确认退出后，可以将学生的名字左右对齐。

方法二:函数公式法。利用Excel中“IF”、“LEN”和“MID”函数的组合，可以使学生的名字相互对齐。例如，在单元格C3中输入公式“= if (len (b2) > = 3，b2，(mid (b2，1，1)&”& & mid(B2，2，1))”，然后使用填充柄复制公式。

经过以上方法，学生的名字变得漂亮多了。