在编辑Word文档时进行修订、管理批注

使用Word编辑文档时，您可以轻松地进行修订和批注并进行查看。默认情况下，Microsoft Office Word 2007使用注释框来显示删除的内容、注释、格式更改和移动的内容。如果要查看所有嵌入的修订，可以更改设置，以所需的方式显示修订和批注。

批注框显示格式更改、批注和删除。

批注为了防止您无意中分发包含修订和批注的文档，默认情况下，Word会显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。

编辑时修改。

1.打开要修订的文档。

2.在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击修订图像。

若要向状态栏添加修订标记，请右键单击状态栏，然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器，打开或关闭修订。

3.通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行必要的修订。您还可以添加注释。
关闭修订

在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击修订图像。

如果您自定义状态栏以包含修订标记，单击修订组中的“修订”也将关闭状态栏中的标记。

注意关闭修订不会消除文档中的修订。若要确保文档中不再有修订，请确保显示所有修订，然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令。

更改标签的显示方式

执行以下任一操作:

通过单击“修订”旁边的箭头，然后单击“修订选项”，可以更改Word用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式。

虽然批注不能为不同审阅者所做的更改指定特定的颜色，但是每个审阅者的更改在文档中将以不同的颜色显示，以便您可以跟踪多个审阅者。

您可以以内嵌方式查看所有修订(包括删除)，而不是在文档页边空白的批注框中查看。若要显示嵌入的修订，请在“修订”组中，单击“气球”，然后单击“显示所有嵌入的修订”。

当您单击“以嵌入模式显示所有修订”时，文档中的所有修订和批注都将以嵌入模式显示。

若要突出显示所有注释框架所在的空白区域，请单击“显示标记”下的“突出显示标记区域”。

注意如果您使用修订，然后将文档保存为网页(。htm或者。html)，修订将出现在网页上。