八种常见Excel错误提示及问题解决方法

Excel经常会显示一些错误信息，比如#N/A！、价值！、DIV/O！等一下。造成这些误差的原因很多，最重要的一个是公式无法计算出正确的结果。例如，在需要数字的公式中使用文本，删除公式引用的单元格，或者使用宽度不足以显示结果的单元格。下面是Excel中的一些常见错误及其解决方法。

1.#####!

原因:如果单元格中包含的数字、日期或时间比单元格的宽度大，或者单元格的日期时间公式产生负值，# # # # #！错误。
解决方案:如果单元格包含比单元格更宽的数字、日期或时间，您可以通过在列表之间拖动宽度来修改列宽。如果使用1900的日期系统，Excel中的日期和时间必须是正数。用较早的日期或时间值减去较晚的日期或时间值将得到# # # #！错误。如果公式正确，还可以将单元格的格式更改为非日期和时间类型来显示值。

2.#值！

当使用了错误的参数或操作数类型时，或者当公式自动更正功能无法更正公式时，错误值#VALUE！将会生成。。

原因1:当您需要数字或逻辑值时输入文本，Excel无法将文本转换为正确的数据类型。

解决方案:确保公式或函数所需的运算符或参数是正确的，并且公式引用的单元格包含有效的数值。例如，如果单元格A1包含数字，单元格A2包含文本“学生状态”，则公式“=A1+A2”将返回错误值#VALUE！。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。

原因2:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

理由三:给一个需要单一数值的运算符或函数一个数值范围。

解决方案:将数值范围更改为单个数值。修改数值范围以包括公式所在的数据行或列。

3.#DIV/O！

公式被零除时，误差值#DIV/O！。

原因一:公式中，除数使用了指向空单元格的单元格引用或包含零值的单元格(在Excel中，如果操作数是空白色单元格，则Excel将此空值作为零值)。

解决方法:修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入非零值。

原因二:输入的公式含有明显的除数零，例如:=5/0。

解决方案:将零更改为非零值。

4.#姓名？

错误值#NAME？当公式中使用了Excel无法识别的文本时，将会生成。。

原因一:公式中使用的名称被删除，或者使用了不存在的名称。

解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单“插入”& line"名称" & line“定义”命令。如果所需的名称没有列出，请使用“定义”命令添加相应的名称。

原因二:名字拼写错误。

解决方法:修改拼错的名字。

原因3:在公式中使用符号。

解决方法:在菜单中选择“工具”& line"选项"命令，打开"选项"对话框，然后单击"重新计算"选项卡。在“工作簿选项”下，选中“接受公式标志”复选框。
原因4:公式中输入文本时不使用双引号。

解决方法:Excel将其解释为名称，而不考虑用户将其用作文本的想法，并将公式中的文本用双引号括起来。例如，以下公式将一段文本“总计:”与单元格B50中的值相结合:=“总计:”和B50

原因:区域的引用中缺少冒号。

解决方法:确认公式中使用的所有区域引用都使用冒号。例如:SUM(A2:B34)。

5.#不适用

原因:当函数或公式中没有可用值时，将生成错误值#N/A。

解决方法:如果工作表中的某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入“#N/A”。当公式引用这些单元格时，将不执行数值计算，而是返回#N/A。

6.#裁判！

当单元格引用无效时，错误值#REF！。

原因:删除被其他公式引用的单元格，或者将移动的单元格粘贴到被其他公式引用的单元格中。

解决方法:在删除或粘贴单元格后，立即更改公式或单击“撤消”按钮，以恢复工作表中的单元格。

7.#NUM！

错误值#NUM！当公式或函数中的数字有问题时，将会生成。。

原因一:在需要数字参数的函数中使用了不可接受的参数。

解决方案:确认函数中使用的参数类型是正确的。

原因2:使用迭代计算的工作表函数，如IRR或RATE，函数无法产生有效结果。

解决方案:对工作表函数使用不同的初始值。

原因3:公式生成的数字太大或太小，Excel无法表示。

解决方法:修改公式，使结果在有效数字范围内。

8.#NULL！

错误值#NULL！当试图为两个不相交的区域指定交点时，将会生成。。

原因:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。

解决方案:如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号(，)。要合计这两个区域，请确保在引用这两个区域时使用逗号。如SUM(A1:A13，D12:D23)。如果不使用逗号，Excel将尝试对同时属于两个区域的单元格求和，但因为A1:A13和D12:D23不相交，所以它们没有公共单元格。

提示:要在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按CTRL+`(位于TAB键上方)。