八种常见Excel错误提示及问题解决方法
Excel经常会显示一些错误信息,比如#N/A!、价值!、DIV/O!等一下。造成这些误差的原因很多,最重要的一个是公式无法计算出正确的结果。例如,在需要数字的公式中使用文本,删除公式引用的单元格,或者使用宽度不足以显示结果的单元格。下面是Excel中的一些常见错误及其解决方法。
1.#####!
原因:如果单元格中包含的数字、日期或时间比单元格的宽度大,或者单元格的日期时间公式产生负值,# # # # #!错误。
解决方案:如果单元格包含比单元格更宽的数字、日期或时间,您可以通过在列表之间拖动宽度来修改列宽。如果使用1900的日期系统,Excel中的日期和时间必须是正数。用较早的日期或时间值减去较晚的日期或时间值将得到# # # #!错误。如果公式正确,还可以将单元格的格式更改为非日期和时间类型来显示值。
2.#值!
当使用了错误的参数或操作数类型时,或者当公式自动更正功能无法更正公式时,错误值#VALUE!将会生成。。
原因1:当您需要数字或逻辑值时输入文本,Excel无法将文本转换为正确的数据类型。
解决方案:确保公式或函数所需的运算符或参数是正确的,并且公式引用的单元格包含有效的数值。例如,如果单元格A1包含数字,单元格A2包含文本“学生状态”,则公式“=A1+A2”将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。
原因2:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
理由三:给一个需要单一数值的运算符或函数一个数值范围。
解决方案:将数值范围更改为单个数值。修改数值范围以包括公式所在的数据行或列。
3.#DIV/O!
公式被零除时,误差值#DIV/O!。
原因一:公式中,除数使用了指向空单元格的单元格引用或包含零值的单元格(在Excel中,如果操作数是空白色单元格,则Excel将此空值作为零值)。
解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入非零值。
原因二:输入的公式含有明显的除数零,例如:=5/0。
解决方案:将零更改为非零值。
4.#姓名?
错误值#NAME?当公式中使用了Excel无法识别的文本时,将会生成。。
原因一:公式中使用的名称被删除,或者使用了不存在的名称。
解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单“插入”& line"名称" & line“定义”命令。如果所需的名称没有列出,请使用“定义”命令添加相应的名称。
原因二:名字拼写错误。
解决方法:修改拼错的名字。
原因3:在公式中使用符号。
解决方法:在菜单中选择“工具”& line"选项"命令,打开"选项"对话框,然后单击"重新计算"选项卡。在“工作簿选项”下,选中“接受公式标志”复选框。
原因4:公式中输入文本时不使用双引号。
解决方法:Excel将其解释为名称,而不考虑用户将其用作文本的想法,并将公式中的文本用双引号括起来。例如,以下公式将一段文本“总计:”与单元格B50中的值相结合:=“总计:”和B50
原因:区域的引用中缺少冒号。
解决方法:确认公式中使用的所有区域引用都使用冒号。例如:SUM(A2:B34)。
5.#不适用
原因:当函数或公式中没有可用值时,将生成错误值#N/A。
解决方法:如果工作表中的某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入“#N/A”。当公式引用这些单元格时,将不执行数值计算,而是返回#N/A。
6.#裁判!
当单元格引用无效时,错误值#REF!。
原因:删除被其他公式引用的单元格,或者将移动的单元格粘贴到被其他公式引用的单元格中。
解决方法:在删除或粘贴单元格后,立即更改公式或单击“撤消”按钮,以恢复工作表中的单元格。
7.#NUM!
错误值#NUM!当公式或函数中的数字有问题时,将会生成。。
原因一:在需要数字参数的函数中使用了不可接受的参数。
解决方案:确认函数中使用的参数类型是正确的。
原因2:使用迭代计算的工作表函数,如IRR或RATE,函数无法产生有效结果。
解决方案:对工作表函数使用不同的初始值。
原因3:公式生成的数字太大或太小,Excel无法表示。
解决方法:修改公式,使结果在有效数字范围内。
8.#NULL!
错误值#NULL!当试图为两个不相交的区域指定交点时,将会生成。。
原因:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。
解决方案:如果要引用两个不相交的区域,请使用联合运算符逗号(,)。要合计这两个区域,请确保在引用这两个区域时使用逗号。如SUM(A1:A13,D12:D23)。如果不使用逗号,Excel将尝试对同时属于两个区域的单元格求和,但因为A1:A13和D12:D23不相交,所以它们没有公共单元格。
提示:要在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,只需按CTRL+`(位于TAB键上方)。
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