不用公式让Excel按人头打印出工资条

Excel是用来按人头打印工资条的。有的有Word邮件合并的功能，有的有VBA的功能，有的直接写公式生成。但是我觉得这些方法对于普通公司员工来说太专业了。其实要改的话，可以直接让Excel按人头打出工资条，不用公式。该方法简单，适合Excel初学者使用。

假设公司有100名员工，工资数据在A2:R101区域。在工作表的第一行，区域A1:R1是薪金项目，如图1所示。我们需要的工资表是第一行薪资项目，第二行每个员工的薪资，第三行空，这样我们就可以打印出来划分了。

第一步:选择A列，点击右键，在弹出的快捷菜单中点击“插入”，插入一个辅助列。分别在单元格A2、A3和A4中输入数字“2”、“5”和“8”。选择这三个单元格，将填充柄向下拖到单元格A101，并为这些单元格添加序列号。

步骤2:复制单元格A1:R1，单击单元格A102，然后粘贴。选择单元格A102:R102，将鼠标放在填充柄上，按右键，并将填充柄向下拖动到单元格R200。释放右键并在弹出菜单中选择“复制单元格”命令，如图2所示。这样就复制了99个薪资项目，加上第一行的，正好是100。

第三步:在单元格A1中输入数字“1”，在单元格A102、A103和A104中分别输入数字“4”、“7”和“10”。然后选择单元格A102:A104，将填充柄向下拖动到单元格A200，为所有工资项目添加序列号。

第四步:在A201、A202和A203中分别输入数字“3”、“6”和“9”。然后选择这三个单元格并将填充柄向下拖动到一个300的单元格。

好了，现在你一定明白了。我们分别在薪资项目、薪资数据和空行中添加了间隔序号。现在，我们只需要根据A列中的序号将它们按升序排列，就可以得到所需的工资单。

最后要做的是选中A列的数据，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，隐藏辅助列。