Office2003新实例:打包刻录
众所周知,如果你想在没有PowerPoint的电脑上播放演示文稿,可以利用软件的“打包”功能来实现。在即将发布的PowerPoint 2003中,这一功能得到了很大的改进,可以直接将演示文稿、播放器以及相关配置文件刻录到光盘上,制作成具有自动播放功能的光盘。第一步:启动PowerPoint 2003,打开需要打包和雕刻的演示文稿。执行“文件→打包制作光盘”,打开“打包成光盘”对话框,在“光盘命名为”后的框中输入一些字符,对制作的光盘进行命名。
如果您需要将多个演示文稿刻录到同一张CD上,您可以通过按“添加文件”按钮来添加它们。第二步:点击“选项”按钮,打开“选项”对话框。完成必要的设置后,按“确定”按钮返回。这一步也可以省略,直接采用其默认设置。第三步:将一张空白色刻录光盘放入刻录机,然后点击“复制到CD”按钮。将出现如图所示的记录进度对话框。刻录完成后,关闭“打包成CD”对话框。
如果您单击“复制到文件夹”按钮,将会打开“复制到文件夹”对话框,为文件夹命名,并设置保存路径。然后,按“确定”按钮,系统会将上述演示文稿复制到指定的文件夹中,并将播放器和相关的播放配置文件复制到该文件夹中。以后通过刻录软件将上述文件夹中的文件全部刻录到光盘的根目录下,也可以制作具有自动播放功能的光盘。第四步:以后如果需要播放演示文稿,只需将上述光盘放入光驱,系统会根据第二步的设置自动启动播放器,播放光盘上相应的演示文稿,非常方便。
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