实战Office的表单制作

InfoPath 2003是Microsoft Office 2003中的一个新组件，它为我们提供了一整套用于创建、收集和共享信息的动态表单工具。有了这个工具，我们可以很容易地做出各种形状。此外，InfoPath 2003内置了许多具有商业价值的表单模板。通过打开这些设计好的表单模板，我们可以轻松地使用InfoPath来填写和共享表单信息。

首先，创建一个表单

在InfoPath 2003中，我们可以快速创建所需的表单。让我们以创建一个“销售记录”表单为例来理解创建以下表单的过程。

(一)规划的形式:

在创建表单之前，先规划好表单的内容和布局，让我们做出来的表单美观完整。例如，在创建“销售记录”表单之前，首先规划要创建的销售记录表单的内容，包括表单名称、销售日期、销售产品名称和型号、销售电话号码、电子邮件、客户信息等。根据表格的具体内容，我们可以设计下面的表格。

(2)表格设计:

设计表单时，在InfoPath 2003中点击文件→设计表单，右侧弹出设计表单窗格，点击新建表单，在程序主界面创建一个空白色表单。右侧的任务窗格已切换到设计任务窗格，其中任务窗格中提供了控件和布局

1.插入布局

首先，在任务窗格中单击“布局”来设计任务，在任务窗格下会弹出一个插入布局表格列表，您可以在其中选择所需的表格格式。在创建表单之前，您需要为表单添加一个标题。在“插入布局表”中，双击标题为“布局”的窗格，将该窗格添加到当前操作窗口中，或者用鼠标将选中的布局拖动到指定位置。然后以这种格式输入表单名称，比如“销售记录”(如图1所示)。如果您需要合并或拆分添加的布局，您可以在下面的“合并和拆分单元格”中拆分和合并选定的单元格。通过以上方式，我们可以添加其他布局信息。

图1 输入表单名称
图1输入表单的名称

2.插入控件

(1)插入文本框

添加完布局后，单击“控件”命令，我们就可以为表单的名称、型号等信息添加一个文本框了。这个文本框是我们稍后需要填写的信息内容。添加时，先在控件类别中选择文本框命令，拖动到相应的位置。此时，我们看到一个标记为“fIEld1”的文本框已被添加到指定的文本框中。然后双击文本框，打开文本框属性对话框(如图2所示)。我们可以在“域名”中输入文本框的名称，并在下面的类型中选择“数据类型”。程序默认为文本类型，在这里我们可以根据需要选择文本框的数据类型。完成更改后，单击“确定”返回程序界面。

图2 输入域名称
图2输入域名

(2)插入下拉列表框

　　文本框添加后，为了便于我们以后快速输入产品型号，可以在“产品型号”项中添加一个下拉列表框，填写表单时只需在该项中选择需要的产品型号即可。添加时在“控件”列表中将该“下拉列表框”控件将“产品型号”项拖动到相应的位置并双击该下拉列表框，在打开的“下拉列表框属性”对话框中对其属性进行设置（如图3）。其中在“绑定”项中对该下拉列表框的域名称、数据类型进行设置，勾选“验证”项中购选“不能为空”复选框，这样以后在填写表单时该项必须填写。在下面的“列表框”项中选择“手工输入列表框项”单选项，并单击下面的“添加”按钮，在弹出的添加选项中输入下拉列表中的各个选项。随后单击确定即可。
添加文本框后，为了方便我们以后快速输入产品型号，可以在“产品型号”项中添加下拉列表框。填写表格时，我们只需在此项中选择所需的产品型号。添加时，将下拉列表框控件拖动到控件列表中的相应位置，双击下拉列表框，在打开的下拉列表框属性对话框中设置其属性(如图3所示)。在“Bind”项中设置下拉列表框的域名和数据类型，在“Verify”项中勾选“不能是空”复选框，这样以后填表时必须填写此项。在下面的列表框项中选择单选选项“手动输入列表框项”，点击下面的“添加”按钮，然后在弹出的添加选项下拉列表中输入所有选项。然后单击确定。

图3属性设置

3)插入日期

插入下拉框后，我们将在销售日期项中插入一个日期控件。首先，将日期控件拖动到日期信息项中，双击日期控件设置其属性，并在域名中输入一个名称。然后，单击数据类型下拉列表选择日期类型，并单击右侧的格式按钮打开格式列表对话框，您可以在其中选择所需的格式。然后单击确定。

(4)插入可选部分。

以上信息添加完毕后，我们再来看一下客户信息。此信息应由客户填写，可选项目可在此表格中填写。插入此信息时，首先在客户信息项中添加一个重复节，然后将“控件”列表中的“可选节”按钮拖动到相应的位置。然后在可选部分安装上述方法，添加客户姓名、联系电话、邮箱等信息。

提示:填写表单时，可选部分项中的所有信息都是隐藏信息。只需点击项目左侧的“箭头”按钮，即可展开列表并填写客户信息。如果先输入客户信息，只需点击左侧的“小三角”按钮，选择弹出菜单中的“删除”命令，即可隐藏该部分信息。

(3)给表格着色

窗体设计完成后，为了让设计出来的窗体美观，我们还需要给窗体上色。从“格式”菜单中选择“配色方案”,在任务窗格中打开配色方案列表。在这里选择要添加的配色方案，表单就设计好了。

二、发布的形式

表单设计完成后，我们需要发布它供用户填写。发布时，单击文件菜单上的发布命令，会弹出发布向导对话框(如图4所示)。单击“下一步”,在发布向导中选择要发布到的位置，包括局域网、SharePoint表单库和Web服务器的共享文件夹。在这里，我们可以根据自己的需求进行选择，比如出版。单击“下一步”在此输入表单发布的路径和名称，然后单击“发布”将表单发布放在局域网指定的文件夹中。以后，我们可以进入共享文件夹，打开表单进行填写(如图5所示)。
现在已经成功设计了一个完整的表单，以后我们可以很容易地在这个表单中填写用户信息。

图4 发布向导
图4发布向导

图5 表单成品
图5完成的表单