轻松保存Office个性设置

在实际工作中，我们可能会遇到这样的情况:自定义Office的工作环境，比如工具栏、菜单等。，在家里的电脑上；或者创建一个符合你工作需要的宏，希望这些个性设置能和你公司的电脑或者其他电脑保持一致。

如果在其他电脑上重新设置，要达到一致会很费时费力。作者曾经介绍过如何将自己电脑上创建的宏应用到其他电脑上。其实那些操作都比较麻烦。如果使用Office工具中的“用户设置保存向导功能”，可以轻松实现上述目标，操作非常简单。

让我们假设以下示例的目标是将家庭计算机上Office 2003的个性化设置(包括自定义菜单、工具栏和宏)完全“移动”到单位计算机上的Office 2003。下面是详细的操作步骤。

注意:保存用户设置向导的功能在Office XP版本中已经出现。以Office 2003版本为例，XP版本可以效仿。

1.创建一个文件来保存机器的设置。

1.在您的家庭计算机上，选择“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”命令，打开Microsoft Office 2003用户设置保存向导。

2.点击“下一步”按钮，进入“保存或恢复设置”步骤，点击“保存本机设置”单选框。

3.点击“下一步”按钮进入“选择文件保存设置”步骤。这里使用默认设置。

4.点击“完成”按钮后，会在“我的文档”目录下得到本地设置文件“新建设置文件. ops”。

第二，将“本机设置的文件”恢复到本机。

1.我们复制“新设置文件”。OPS”文件复制到单元计算机上的“我的文档”中，然后在单元计算机上以与上述相同的方式打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。

2.点击“下一步”按钮，进入“保存或恢复设置”步骤，点击“将以前保存的设置恢复到本机”单选框(图4)。

3.点击“下一步”按钮，进入“选择恢复设置的文件”步骤。因为我们之前已经把“新设置文件。OPS "下的"我的文档"，我们可以只使用默认设置。如果文件不在“我的文档”下，请单击“浏览”打开对话框，然后导航到文件“新设置文件”。OPS”。

4.点击“完成”按钮后，个性化设置的恢复操作完成，家用电脑上的办公个性化设置轻松移动到单位电脑上。

注意:其实“Office用户设置保存向导”功能最基本的应用就是恢复本机的Office个性化设置。从上面反复提到“恢复”这个词就可以看出来。相信你已经了解了具体的方法:即保存“新安装文件”。OPS "文本放在适当的地方，当你重新安装系统和Office时，你可以用第二步在本机上恢复它。怎么样，掌握了这个功能之后，使用自己的办公个性化设置是不是更方便了？