秘书在领导活动中担任的角色

秘书在领导活动中担任的角色,第1张

秘书在领导活动中担任的角色,第2张

为领导服务是秘书的第一基本职能,秘书活动是领导的附庸和补充。领导活动规定了秘书活动的基本范围和利益取向,秘书与领导的关系成为秘书最重要、最基本的社会关系。秘书在党政机关中的作用更多地集中在领导活动和秘书与领导的关系上。一般来说,秘书的基本角色是领导的助手,基本职责和作用是协助领导进行领导活动和政务活动,实施组织、行政领导和社会管理。具体作用有:
(1)领导工作的助手。协助领导处理政务,接受领导批示的直属机关行政公务。
(2)领导事务中的帮手。秘书可以直接处理发生在办公室的与领导和领导活动相关的部门的事务和活动,为领导忙,堵小事,协助领导抓大事,使领导更加从行政事务的纠缠中解脱出来,集中精力进行领导活动和决策思考。
(C)领导思维的大脑。秘书是领导的助手、政治顾问和决策参谋。秘书思维是领导思维的主要补充和延伸。
(四)政策活动的中心。在上下级、领导与群众的多维关系中,秘书是传递文件、沟通政务的载体。他负责疏通政务渠道,加强政务联系,使上级情况下达,下级情况达成,密切政权、政权与社会组织、党政领导与其他社会成员的关系。
(5)决策(决定)的监督人。领导和领导机关作出的决定发布实施后,秘书直接承担检查、督促、落实的义务和权利。
(六)领导信息数据库。秘书负责收集、掌握和储存大量的经济、行政和社会信息,及时向领导提供必要的信息,并负责机关的档案和文件,保管与工作有关的社会资料。
(VII)领导公共关系活动的组织者和随员。在聚会、庆典、宴会、招待会、娱乐等公关活动中,秘书是坚持领导意图的具体组织者,在正式活动中要当好领导的随从。

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