如何做好ERP项目启动的准备？

项目启动会是整个项目过程中的一个重要里程碑，召开项目启动会意义重大，直接关系到项目今后的顺利开展。
项目启动会标志着ERP项目从选择和业务阶段进入实施阶段，双方合作从此拉开序幕。项目启动会是整个项目过程中的一个重要里程碑，召开项目启动会意义重大，直接关系到项目今后的顺利开展。【/br/】首先，项目启动会是一个说明会，是为了向公司管理层、项目组成员及相关人员通报项目前一阶段的情况，让他们了解项目的背景、流程、规划，为以后更好的合作做准备。
其次，项目启动会是誓师大会。通过宣讲实施ERP项目的动机和意义，增强员工的紧迫感和使命感，提高全公司的信息化意识。通过高层领导的讲话，向公司内部和执行顾问表达一种决心和信心，从而统一思想，扫清顾虑和障碍。
第三，项目启动会将是一次培训会议，ERP实施顾问的发言将使公司员工从总体上了解ERP的相关知识。如果设置了问答环节，可以更有针对性地解答疑惑和疑问。
“功夫在诗外”[br/]开会不难。难的是会前广泛细致的准备。前期工作主要是关于项目资源的分配和沟通，包括项目组的建立，任务计划和相关制度的制定，以及培训和沟通，也就是让公司领导和相关业务骨干以及其他与项目相关的人员对ERP有一定的了解，因为只有了解了才能谈的上参与、支持和配合。会议启动前的准备工作除了确定会议时间、地点、横幅、参会人员外，还包括调整投影和扩声设备，重点是会议资料的准备。这些材料一般包括项目任务书、实施进度表、项目公约、演讲PPT、演讲稿等。
在项目启动会之前，如有必要，可以提前召开预备会议，在会上集思广益，安排和协调各个环节和任务，确保会议务实高效地进行。主办方可以提前邀请企业内部刊物的记者到现场采访、拍照、报道，扩大项目的声势和影响。所有准备工作就绪后，项目经理将启动会的安排向公司领导汇报，征求意见并及时完善，同时将准备好的资料拿出来给公司领导过目。
项目启动会议程5W
等前期准备工作确定后，需要发布项目启动会通知。通知的主要内容是会议议程，要明确写明5W，即会议时间、地点、参加人员、会议主题，并简要说明会议目的和要求。公司领导在审批时可以强调这次会议的重要性。
启动会主持人一般由企业的ERP项目经理主持。他是施工方和业主之间的沟通桥梁，也是项目实施的核心。会议不应安排在周末或下午，也不应安排在繁忙的生产季节或旺季。开会地点应该是公司的室内会场和礼堂，可以放投影仪和横幅。参与者除了公司领导、经理、项目成员外，还应有实施者的代表，如ERP厂商的高管、实施顾问、客户经理等。一般会议议程都是企业领导和厂商高层的发言。企业领导除了要宣布项目指导委员会和项目组的成员，对项目经理和项目组成员进行授权，还要宣布相关的奖惩制度，给各部门压力和要求，更重要的是显示领导对项目的重视和决心。
ERP厂商领导的发言要体现出厂商对这个项目的重视，提供一流的资源和服务，与企业共同努力，保证项目的成功。然后，企业项目经理发言，重点介绍项目选择流程，介绍项目组成员及分工，宣布实施时间表；双方项目组成员均可安排出场宣誓。厂商的ERP项目经理应向企业介绍实施者的项目组成员及职责，并就ERP项目的实施方法进行主题演讲。必要时可以进行简单的ERP理念和项目管理的培训，用案例突出ERP项目成功实施的条件和失败的原因，让企业吸取教训，从中吸取教训。最后是签订项目公约，以获得领导和部门负责人的项目资源保证。
三个细节
1。启动会议纪要需由双方代表制作、打印并签字，会后由项目办公室存档。目的是让双方都觉得这是一件严肃的事情，给予充分的重视，同时让双方都觉得项目已经真正开始实施了，大家的利益是共同的，目标是一致的。
2。由于项目启动会主要是信息展示而非讨论，一般时间应控制在半天以内。因此，有些需要会上各方确认或确认的事项，需要在启动会前沟通清楚，否则会严重影响启动会的效果。
3。项目经理在解释实施计划时强调，这只是初稿。在项目实施过程中，将根据具体需要对人员、时间和任务进行调整。另外需要强调的是，项目的成败关系到公司每一个员工的切身利益。每个员工，尤其是项目组成员，都要明确自己的职责和任务，有责任和义务对发现的问题及时沟通。