监理工程师辅导：如何编制好技术标书(一)

招标是一项综合性的工作，涉及的内容非常广泛，而且往往招标时间短，招标文件和图纸不全，都给招标工作带来很大的困难。但是，随着建筑市场的完善和《招标投标法》的实施，招标工作将越来越规范化、制度化，这势必有利于我国招标工作的顺利开展。目前，根据招标工作的特点，为了在时间短、条件有限的情况下，按时、按质编制技术标书，在投入足够的人力、物力的同时，必须遵循以下工作程序:

一、详细阅读招标文件
。招标文件主要包括投标邀请书、投标须知(包括数据表、修改单和附件(工程说明和主要工程数量))、合同通用和专用条款(适用于本工程)、技术规范、图纸、招标文件的要求和格式、参考资料等。
招标文件是投标准备的基础。每一位参与投标准备的工作人员都必须详细阅读招标文件和相关投标资料，充分理解招标文件的内容和要求，了解工程的位置、规模、结构形式和特点、施工环境条件、施工的重点和难点，认真领会业主的精神和设计师的设计意图，以便在投标准备过程中全面、忠实地响应招标文件和业主、设计师的要求。
应全面、详细地阅读招标文件，记录存在的问题、重点和难点以及需要进一步落实和澄清的问题。

二。踏勘现场参加标前会
在招标文件发售后的一定时间内，业主一般会组织投标人对现场及其周边环境进行考察，以便投标人自行了解或核实编制招标文件所需的一切资料。
考察现场，全面掌握项目所在地及周边环境条件是重要的一环。需要通过现场踏勘了解和掌握的信息包括:施工场地的地形地貌特征、河流及水文气候条件、水电消耗、进场道路、交通条件、卫生医疗服务、通讯、地面材料及其他建筑材料、当地民风民俗、民情、社会经济状况及环境等。
对阅读招标文件和踏勘现场过程中存在的问题，以及需要业主或设计单位澄清和说明的问题进行归纳和总结，并在规定时间内以书面形式提交给业主，寻求业主的澄清和答复，以便更好地准备标书。
参加业主主持的标前会议。标前会议(即投标准备会议)的目的是澄清和回答投标人在阅读招标文件和现场考察后可能提出的任何问题。在标前会上，业主将对招标文件进行一些补充说明、错误更正或进一步的、具体的要求，并会同设计单位或相关单位对投标单位提出的问题进行初步答复。会后，业主将把预标杆会议的内容以补遗书和解答的形式发给所有投标单位。补遗、答疑书等正式有效的函件均为招标文件的组成部分，与招标文件的其他内容具有同等地位。其内容和要求必须在投标准备过程中得到全面、切实的贯彻。

三。召开施工组织设计方案会议
切实、合理、可行的施工组织设计方案是高质量投标文件和合理报价的基础。它往往反映了我公司的整体实力和施工水平，直接影响投标文件的质量，对中标起着关键作用。应该引起足够的重视。
施工组织设计会议应由工程技术部部长或公司副总工程师以上主持，工程技术部、开发运营中心投标及相关人员必须参加。
在会上，施工队负责人首先介绍工程概况、招标文件要求、现场踏勘和标前会，然后提出初步施工组织设计方案，指出其重点、难点和需要讨论、确定或进一步优化的方案，让与会人员讨论、比较、分析、研究，最终形成统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应合理、优化，充分响应招标文件的要求，紧扣设计或业主的意图。
方案确定后，要让每个投标人都清楚地了解，并在整个投标过程中贯彻执行。
根据施工组织设计方案计算临时设施的工程量，包括临时工程的材料、用量、使用时间和周转次数，经施工队负责人或部长审核后提供给开发运营中心进行预算报价。
临时设施的数量应完全满足施工组织设计的要求，并做到准确、详细、无遗漏，以便做出准确的工程预算，为后期的成本分析、降低成本等提供参考。，它往往在决定最终投标报价和报价是否具有竞争力方面起着重要作用。