秘书国考工作务实题解答方式

背景:你是钟淼，光华公司的行政秘书。这是行政经理苏明需要你完成的一些任务。
1。
备注
钟淼:
江苏远洋运输公司副总经理等五人将于9月25日至28日访问我公司。请根据公司惯例制定接待方案和安排，方案形成后提交我审核。审批通过后，可以到相关部门进行具体适当的分配。
谢谢
行政经理苏明
2003年11月21日
参考答案:
1。解释接待方案的三项内容:
(1)接待规格；
(2)时间表；
(3)费用罗列。
2。计划中应说明人员安排；
(1)主要陪同人员；
(2)关键员工；
(3)住宿地点、标准、房间数；
(四)宴请的时间、地点、标准和人数；
(五)会议、会议地点、人数、参加人员。
3。日程计划:
(1)日期、时间、地点；
(2)活动内容；
(三)随行人员。
4。招待费计划(上市)；
(1)工作费用；
(2)餐饮费用；
(3)住宿费；
(4)交通费用；
(5)探视费；
(6)其他不可预见费用。
二。
被遗忘。

发件人:行政经理苏明
到秘书钟淼
日期:2003年11月21日
内容:
公司设立的开发部有五名员工最近要出差。请帮助开发部列出我公司出差的申请费用以及报销结算的步骤。我看完之后会给他们实施的参考。
谢谢
参考答案:
我公司出差申请费及报销结算步骤为:
1 .申请人提交费用申请报告或填写费用申请表，详细说明人员、时间、用途、金额等。所需资金的清单，并亲自签名。
2。该报告或表格必须由组织确定的授权人员审查和批准，并签字批准。
3。在一种情况下，将批准的费用申请报告或费用申请表提交给财务部门，以接收支票或现金贷款；在一种情况下，申请人提前支付完成业务工作。
4。在商务工作中，无论使用支票还是现金，都应该向对方索要相应的发票。时间、项目、费用等。填写的内容应与用户的实际使用相符。
5。业务工作结束后，申请人应将发票附在“差旅费报告单”上，并亲自签字，提交给出纳部门，出纳部门将结算以前收到的现金金额和支出。如果是申请人提前支付，提交账单和“报销凭证”后才能返还现金。
6。如果在实际业务工作过程中计划费用不够，需要超支，要提前向相关领导汇报，超出部分要得到允许和批准后才能报销。
三。
注意事项
钟淼:
有些员工不太了解信息存储流程，经常把公司活动中形成的信息资料放在文件柜里，没有进行信息登记和编码。为了使公司的信息存储标准合理，请写一份关于信息登记和编码的书面材料，你将在下周三下午向员工介绍。
苏明，行政经理
2003年11月21日
参考答案:
1。注册:
(1)注册的意义:注册是为了建立完整的信息记录。
(2)注册有两种类型；
①一体化注册，将存储的信息按批次分类；
②个人报名，按照信息存储顺序逐一报名。
(3)报名有两种形式:卡片报名和书籍报名。
2。编码:
(1)编码要求；编码结构应表明信息的组成和关系。
(2)编码步骤；分析所有预先编译的信息；所选的编码方法；确定位数
(3)两种编码方式:
①顺序编码法，按信息出现的先后顺序或统一标准进行编码；
②分组编码法，用十进制阿拉伯数字按照后面的数字来分隔信息的大类和小类。