项目管理中需要处理好的四个问题

在时间、资金、人力、设备、材料、能源和动力等一定资源的约束下，以既定的目标(质量、投资、进度)对一次性任务进行计划和控制的过程称为项目管理。现代项目管理思想于20世纪80年代初引入中国。从1980年到1985年，美国专家约翰·宾先后四次来到中国工业技术管理大连培训中心讲授项目管理课程。这是我见过的中国最早的项目管理活动记录。作者于1989年开始接触项目管理。当时同时做学生和老师是任务所迫。有必要从项目管理的实践中学习和完善理论。有一段时间很忙。但总的来说，笔者认为他的项目管理实践效果并不大。辛苦十年，谁知道它的味道？于是就这四个问题，算入门了。
一、思想与工具
不可否认，项目管理需要使用计算机软件作为其重要工具，但比工具更重要的是项目管理中蕴含的哲学思想。不更新管理理念，不改变管理制度和方法，单纯追求工具的完善，是做不好项目管理的。很多单位使用大量的计算机进行项目管理，他们的项目管理软件也很先进，但是项目管理的效果并不显著。更有甚者，一些单位在软硬件配备后不久就把采购的软件束之高阁，等到新的实力没有了，再加上项目管理推进中必然会遇到的一些管理体制和管理思想的问题，加上一句“不适合中国国情”的情况屡见不鲜。
项目管理作为管理科学的一个重要分支，越来越受到各国项目建设者的重视。运用系统科学原理对工程建设项目进行计划、组织和控制的系统管理方法。项目建设的有效管理是一项自然科学和社会科学紧密结合的庞大而复杂的系统工程，也是一项知识和技术密集的专业工作。它不仅涉及到管理体制、管理思想、管理水平、管理规范、人员素质、组织形式等方面，还涉及到信息学、运筹学、决策科学等多种学科的应用。还需要充分利用以电子信息技术为代表的多项高新技术，为项目目标的最终全面实现服务。同时，项目建设是多人参与合作的群体行动。显然，项目管理的任务不是一个人或几个人就能承担的，也不是简单的开发或引进一个计算机软件就能达到预期目的的。认为购买了一个功能齐全的先进软件，项目管理就能顺利进行，这是一种幼稚的想法。拥有软件并学会如何使用它只是漫长旅程的第一步。
要实现项目管理的目标，必须在先进的管理思想指导下，建立全面、专业、相对独立、严密的项目管理组织，完善各种资料收集和管理系统，采用科学的方法和适宜的技术。同时，要统一思想、标准和步骤，使领导、技术人员和工人在项目建设的全过程中自觉学习、掌握和运用项目管理的原理、方法和技术，齐心协力达到预期效果，实现项目管理的目标。
二。主动与被动
进行项目管理的单位往往有一个从被动到主动的过程。由于国外或世界银行等国际金融机构的严格规定，许多参与外资或合资项目建设、设计、施工、监理的单位往往被动地进行项目管理活动。随着建设项目的进展和项目管理者的不懈努力，项目管理的效益逐渐引起人们的重视，新的需求不断提出，新的思想不断融入，逐步完成了从被动到主动的转变。在三峡工程建设中，三峡工程建设开发公司作为业主，不仅为工程建设各方和监理单位在现场建设了计算机网络，还为他们提供了用于项目管理的P3软件。并且早在项目招标阶段就将项目管理要求纳入招标条件，最终以合同的形式规范项目管理活动。这在客观上为项目管理变被动为主动创造了必要条件。作者多年来的这种想法在三峡建设中得到了充分的发挥，实在令人满意。如果我国的工程建设合同模式能够尽快吸收三峡工程建设中的这一宝贵做法，将会极大地推动我国项目管理的步伐。