Handling Business Documents 处理商业文件

处理商务文件处理商务文件。你在送货单上签了名，是吗？
是你签收的发货通知单吧？

847.你不知道那是会计部唯一能证明货物已经交付的证据吗？

你不知道是财务部发货的收据吗？

848.我现在就去拿。

我会把运单送到财务部。

849.你超出了你通常的范围。

这超出了你的工作范围。

850.我给你带来了复印机的送货单。

我是来给你寄复印机提单的。

851.我没有意识到它一到我就应该给你。

我不认为货物一到达就应该送到你那里。

852.自从发票到了，你就让我们到处找。

自从购货发票到了以后，我们一直在到处找这张运单。

853.麻烦的是我对这些文件一无所知。

问题是我不知道如何处理这些文件。

854.我以为只是一张收据。

我以为只是一张收据。

855.当它到达时，我们需要核对我们的订单和发票。

当货物到达时，我们必须用它来检查我们的订单和发票。

856.我不妨给你解释一下过程，你就不会再出错了。

我最好告诉你这个程序，以防你再犯错误。

857.我们对照发票核对账单，然后我把它交给付款人。

我们通常在付款前用发票检查货运单。

858.仅此而已吗？

这就是整个过程吗？

859.他们说我可以把它换成同等价值的货物。

我可以用这张收据换同等价格的其他商品。

对话A

(在秘书办公室，玛丽小姐正在接财务部的总会计师布朗先生打来的电话。挂断电话后，她转向初级秘书简小姐，检查她是否处理得当。)

(甲:玛丽小姐；乙:简小姐；c:布朗先生

会计部打电话来，问你上周有没有收到一台复印机。他们刚刚拿到发票。简，他们说你在送货单上签了名，是吗？

乙:是的。我把它放在我的篮子里了。

答:傻姑娘！你不知道那是会计部唯一能证明货物已经交付的证据吗？

乙:对不起！我现在就去拿。

(在会计部)

你好，简。你超出了你通常的范围。

布朗先生，我给你带来了复印机的送货单。我没有意识到它一到我就应该给你。非常抱歉。

哦，你是有罪的一方！自从发票到了，你就让我们到处找。

b:问题是我对这些文件一无所知——我以为它只是一张收据。

c:在某种程度上，这是一种收据，但也是我们交货的唯一凭证。当它到达时，我们需要核对我们的订单和发票。

我不会再犯同样的错误了。

c:既然你来了，我不妨给你解释一下这个过程，这样你就不会再出错了。你能抽出几分钟时间吗？

乙:当然可以。我确信从长远来看这会节省时间。

c:嗯，现在，一家公司可能在这个月内给我们送来几批货，每批货都附有送货单和发票。月底，他们给我们寄来一份清单，列出发票，并给我们当月欠他们的总额。我们对照发票核对账单，然后我把它交给付款人。

b:就这些吗？

c:还涉及到一些文件，但它们不会改变基本的流程。例如，如果我们有机会将货物或空瓶子退回给一家公司，他们会给我们一张信用证。

b:哦，对了，前几天我去商店退一件衣服的时候，拿到了一张信用卡。他们说我可以在接下来的六个月内随时把它换成同等价值的商品。

c:原则对我们来说是一样的。他们从我们的账户中扣除了这笔金额。或者，如果他们在我们的账户上出了错，少收了我们的钱，他们会给我们寄一张借条，这意味着我们的账户增加了那个数额。

好的，非常感谢，布朗先生。你已经说得很清楚了。

笔记

1.财务部(部门)

2.提货单运单

3.有罪的一方应对过失负责

4.到处都有高低

5.在某种程度上

6.还不如...；不妨

比如:你不妨把车留在那里。

你最好把车停在那里。

你不妨赶上10点30分的火车。

你最好乘10点30分的火车。

注:不妨(just)不妨=不妨表示你一开始就没打算这么做。在目前的情况下，这是做这件事的方法。不妨不是指过去，而是语气委婉。

从长远来看，最终

8.总计总计数；总数

9.贷方票据收款单

10.可选地或

11.借方票据付款单

单词和词组

账号/+'账号

领土/地区/n .工作范围

有罪的，有罪的

声明/'steitm+nt/n .付款声明

Grand/gr $ nd/a .完成；全部

alter/' &:lt+/v . change；变化

时机，时机

empty/' empty/n .空框；空框

扣除额；扣除

欠充/') nd+TMA: d {/v .欠充...

Debit/'Debit/n .借钱；借方